傳統(tǒng)會議形式越來越不能滿足當代會議需求，會議人數(shù)眾多，會議資料復雜、會議決策低效等問題成為傳統(tǒng)會議的通病。無紙化會議室是近年來開始流行于行業(yè)中的一種全新的會議模式。無紙化會議系統(tǒng)是將多種智能化通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)融入會議的會前會中會后各個環(huán)節(jié)，通過文件的電子交換實現(xiàn)會為用戶提供極為便捷高效的會議平臺，同時也帶來全新的會議體驗。還滿足傳統(tǒng)意義上多功能會議室的各種信號自由交互、互聯(lián)互通的功能。
傳統(tǒng)的會議模式
會議籌備期間，會議組織者常常需要打印、裝訂并分發(fā)會議資料，以便參會者在會上查看資料并發(fā)言。文件材料打印起來費時費力，消耗大量費用成本。一旦文件材料有修改，需要重新打印所有文件，極其麻煩。
無紙化會議系統(tǒng)
與傳統(tǒng)紙質(zhì)媒體相比，以無紙化會議系統(tǒng)終端為智能會議載體，無紙化會議系統(tǒng)首先是一種智能會議系統(tǒng)，具有電子登錄、呼叫服務(wù)、會議通知、電子投票、閱讀審批等會議功能，可以優(yōu)化會議效率，提高會議質(zhì)量。
此次騰中為成都市某會議室設(shè)計了無紙化會議系統(tǒng)的方案。此次改造的會議系統(tǒng)目標是建設(shè)一個先進的、統(tǒng)一的會議平臺，實行無紙化辦公，可以減少資源的消耗。縮減了紙質(zhì)文傳遞過程中所需的人力、物力和財力。不僅節(jié)約了辦公資源，也積極貫徹與響應(yīng)了黨中央關(guān)于創(chuàng)建節(jié)約型社會、節(jié)約型政府的號召。
采用的是騰中液晶帶話筒升降系統(tǒng)，屏幕尺寸可定制，液晶分辨率最高為1920*1080dp，升降器外殼為鋁合金一體成型方式，銀色或黑色，超薄設(shè)計，外觀美觀大方。無紙化會議系統(tǒng)實現(xiàn)會議同步閱讀、會議簽到、會議信息、會議紀要、投票表決、電子白板等多種功能，為客戶提供一個極為實用的會議平臺。
騰中無紙化辦公會議系統(tǒng)是騰中自主研發(fā)的新一代分布式跨平臺無紙化會議系統(tǒng)，與會者可進行實時的會商和有效的信息溝通，改變了傳統(tǒng)會議低效、資源浪費、保密隱患等問題，實現(xiàn)會議全程無紙化。
騰中無紙化系統(tǒng)根據(jù)會前、會中、會后清晰管理，觸摸式人機交互方式，快速開會、高效溝通；一套設(shè)備滿足會議文檔發(fā)送、閱讀、共享、交流、會議簽到、發(fā)言、表決、記錄、服務(wù)等應(yīng)用。
創(chuàng)新與優(yōu)勢
01集中管理
集中控制，主席有控制會議進程的權(quán)利。統(tǒng)一開關(guān)，升降一體一鍵控制液晶顯示屏以及功能控制。
02無紙化
全程無需一張紙、一支筆，減少紙質(zhì)文件材料的打印、復印、分發(fā)等環(huán)節(jié)，減少會議材料準備時間，也避免多環(huán)節(jié)出錯，同時紙張的減少使用也滿足現(xiàn)代社會的綠色環(huán)保理念。
03互聯(lián)互通
支持多個系統(tǒng)融合，實現(xiàn)功能拓展延伸，包括遠程會議、分布式系統(tǒng)等。
04高效更安全
貫徹政務(wù)辦公“國產(chǎn)化”需求，堅持軟件硬件“國產(chǎn)化”，安全可控，保護信息安全。針對高密度的會議需求，能夠一鍵開會、快速開會，提供更高效率會議。
騰中派技術(shù)到場完成調(diào)試后，客戶反饋顯示效果清晰亮麗，觸控操作靈敏度非常高，操作方便。會議語音清晰，還原度高，滿足會議需求。系統(tǒng)維護簡單，滿足了多種會議功能需求，同時兼具了高保密性。
會議整體效果
