傳統會議形式越來越不能滿足當代會議需求，會議人數眾多，會議資料復雜、會議決策低效等問題成為傳統會議的通病。無紙化會議室是近年來開始流行于行業中的一種全新的會議模式。無紙化會議系統是將多種智能化通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術融入會議的會前會中會后各個環節，通過文件的電子交換實現會為用戶提供極為便捷高效的會議平臺，同時也帶來全新的會議體驗。還滿足傳統意義上多功能會議室的各種信號自由交互、互聯互通的功能。
傳統的會議模式
會議籌備期間，會議組織者常常需要打印、裝訂并分發會議資料，以便參會者在會上查看資料并發言。文件材料打印起來費時費力，消耗大量費用成本。一旦文件材料有修改，需要重新打印所有文件，極其麻煩。
無紙化會議系統
與傳統紙質媒體相比，以無紙化會議系統終端為智能會議載體，無紙化會議系統首先是一種智能會議系統，具有電子登錄、呼叫服務、會議通知、電子投票、閱讀審批等會議功能，可以優化會議效率，提高會議質量。
此次騰中為成都市某會議室設計了無紙化會議系統的方案。此次改造的會議系統目標是建設一個先進的、統一的會議平臺，實行無紙化辦公，可以減少資源的消耗�？s減了紙質文傳遞過程中所需的人力、物力和財力。不僅節約了辦公資源，也積極貫徹與響應了黨中央關于創建節約型社會、節約型政府的號召。
采用的是騰中液晶帶話筒升降系統，屏幕尺寸可定制，液晶分辨率最高為1920*1080dp，升降器外殼為鋁合金一體成型方式，銀色或黑色，超薄設計，外觀美觀大方。無紙化會議系統實現會議同步閱讀、會議簽到、會議信息、會議紀要、投票表決、電子白板等多種功能，為客戶提供一個極為實用的會議平臺。
騰中無紙化辦公會議系統是騰中自主研發的新一代分布式跨平臺無紙化會議系統，與會者可進行實時的會商和有效的信息溝通，改變了傳統會議低效、資源浪費、保密隱患等問題，實現會議全程無紙化。
騰中無紙化系統根據會前、會中、會后清晰管理，觸摸式人機交互方式，快速開會、高效溝通；一套設備滿足會議文檔發送、閱讀、共享、交流、會議簽到、發言、表決、記錄、服務等應用。
創新與優勢
01集中管理
集中控制，主席有控制會議進程的權利。統一開關，升降一體一鍵控制液晶顯示屏以及功能控制。
02無紙化
全程無需一張紙、一支筆，減少紙質文件材料的打印、復印、分發等環節，減少會議材料準備時間，也避免多環節出錯，同時紙張的減少使用也滿足現代社會的綠色環保理念。
03互聯互通
支持多個系統融合，實現功能拓展延伸，包括遠程會議、分布式系統等。
04高效更安全
貫徹政務辦公“國產化”需求，堅持軟件硬件“國產化”，安全可控，保護信息安全。針對高密度的會議需求，能夠一鍵開會、快速開會，提供更高效率會議。
騰中派技術到場完成調試后，客戶反饋顯示效果清晰亮麗，觸控操作靈敏度非常高，操作方便。會議語音清晰，還原度高，滿足會議需求。系統維護簡單，滿足了多種會議功能需求，同時兼具了高保密性。
會議整體效果
