隨著科技的發(fā)展和會議設備的更新?lián)Q代，許多政府機構、法院、部隊、高校、集團企業(yè)等眾多行業(yè)的會議室早已用上了無紙化會議系統(tǒng)。不僅上檔次，還節(jié)約紙質(zhì)資源，大大提高了會議工作效率，受到廣大行業(yè)的歡迎。智能無紙化會議系統(tǒng)是各種高端會議場合，以及重要的政務、商務、企事業(yè)單位和大型活動會場的選擇之一。
什么是無紙化會議？
無紙化俗稱無紙化辦公，主要是為了節(jié)省辦公耗材，且高速處理辦公日常事務。
一直以來政企辦公耗材損耗都是一筆糊涂賬，成本不可控，有時甚至需要修改幾個字的文檔，又要重新打印一遍，所以損耗成本不可控。而無紙化辦公就可以解決這個問題，綠色環(huán)保，節(jié)省企業(yè)成本，且高效。
其特征是：文件傳輸網(wǎng)絡化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。
無紙化會議的特點
無紙化會議系統(tǒng)是利用基于移動互聯(lián)網(wǎng)的無紙化會議交互系統(tǒng)、現(xiàn)代通信技術、音頻技術、視頻技術和軟件技術，通過文件的電子交換實現(xiàn)會議無紙化。無紙會議系統(tǒng)的核心功能是實現(xiàn)會議簽到、文件分發(fā)、文件上傳、文件同步演示、投票等功能。
此次山西省某市委會議室采用的是騰中平板無紙化會議系統(tǒng)，解決會議不同步的難題，滿足各類型高標準會議場景需求。實現(xiàn)人手一臺，即擺即用，會后收起，不占位置。支持同步瀏覽，一臺主設備即可操控所有其他設備的進程，文件點擊、查看、滑動、批注，所有人都可實時觀看，及時跟上會議進程，同屏過程無卡頓，不延時。為客戶提供一個極為實用的會議平臺。
騰中無紙化辦公會議系統(tǒng)是騰中自主研發(fā)的新一代分布式跨平臺無紙化會議系統(tǒng)，具有會議預約、會議簽到、資料查閱、同屏互動、會議投票、電子白板、呼叫服務、分組討論、視頻會商等功能。與會者可進行實時的會商和有效的信息溝通，改變了傳統(tǒng)會議低效、資源浪費、保密隱患等問題，實現(xiàn)會議全程無紙化。
會前可在平板內(nèi)提前設置會議信息，統(tǒng)一調(diào)試，簡單好操作，信息一目了然，會議各個環(huán)節(jié)得到有序安排，優(yōu)化繁瑣議程，加強參會人員的互動性。
機身輕巧，方便收納，上手即用，告別紙張堆積的傳統(tǒng)會議。屏幕共享，資料共享，高效便捷查閱，可跨會議室開會，解決場地限制問題。
騰中派技術到場完成調(diào)試后，客戶反饋顯示效果清晰亮麗，觸控操作靈敏度非常高，操作方便。會議語音清晰，還原度高，滿足會議需求。系統(tǒng)維護簡單，滿足了多種會議功能需求，同時兼具了高保密性。
