在過(guò)去的十年里，許多公司開(kāi)始采用開(kāi)放式平面布置的辦公環(huán)境，希望營(yíng)造一種自發(fā)合作的氛圍。然而，根據(jù)《財(cái)富》雜志最近的調(diào)查顯示，“研究表明開(kāi)放式辦公室計(jì)劃降低了生產(chǎn)力和員工福利，同時(shí)增加了員工的病假天數(shù)。”那么，如何確保員工能夠在不受干擾的情況下進(jìn)行協(xié)作、提高工作效率？答案就是：你可以把他們和設(shè)備齊全的會(huì)議室聯(lián)系起來(lái)。
提到會(huì)議室，更多人的第一反應(yīng)是大型企業(yè)里常見(jiàn)的標(biāo)配版會(huì)議室，有著專(zhuān)業(yè)的音視頻設(shè)備，一個(gè)大圓桌放置在會(huì)議室中間，可以容納四五十人的高大上會(huì)議室。這樣的會(huì)議室有著靚麗的外表，適合舉行大型會(huì)議，對(duì)企業(yè)的形象也起到一定的宣傳作用。但是不好的地方就是通常一個(gè)辦公室只配有一間，而且需要提前預(yù)約使用。對(duì)于現(xiàn)在快節(jié)奏的辦公方式來(lái)講，有時(shí)候需要召開(kāi)緊急會(huì)議或者頭腦風(fēng)暴會(huì)議，就有可能會(huì)遭遇使用不上會(huì)議室的尷尬情況。因此，在開(kāi)放式辦公環(huán)境的熱潮下，一種專(zhuān)為協(xié)作而生的小型會(huì)議室Huddle Room就應(yīng)運(yùn)而生。這些房間通常配有以下設(shè)備：
- 視頻會(huì)議解決方案
- 電視、LCD或LED顯示器
- 一張可以坐或站的小中央桌子
- 交互式或常規(guī)白板
Huddle Room特點(diǎn)
- 私密空間：開(kāi)放式工作空間的概念會(huì)帶來(lái)一些問(wèn)題，噪音和干擾是影響工作效率和協(xié)作兩個(gè)最突出的因素。一個(gè)安靜的空間對(duì)于與會(huì)人員來(lái)說(shuō)至關(guān)重要，通過(guò)提供一個(gè)安靜的空間，一小群合作者可以不受打擾地進(jìn)行親密對(duì)話(huà)，從而解決了這個(gè)問(wèn)題。
- 參與感：遠(yuǎn)程工作人員享受真正面對(duì)面交流，在設(shè)備的選擇上可以使用大屏幕電視和帶有廣角攝像頭的視頻單元。
- 會(huì)議室無(wú)需預(yù)定：辦公室里如果有很多這樣的房間，這樣人們就可以隨時(shí)進(jìn)行即興的頭腦風(fēng)暴、解決問(wèn)題的討論等。
- 充分利用辦公空間：在國(guó)外，越來(lái)越多的公司正在通過(guò)將更大的閑置空間改造成擁擠的房間，或者搬到可以擁有更多聚集空間的地方來(lái)促進(jìn)合作。
產(chǎn)品如何選
各種硬件設(shè)備的距離都會(huì)靠的比較近，所以在選擇產(chǎn)品的時(shí)候，要考慮節(jié)省空間的同時(shí)，也要能夠滿(mǎn)足一場(chǎng)視頻會(huì)議所需的全部條件。在畫(huà)面采集方面，相比高倍變焦，Huddle Room需要的是更大的可視角來(lái)覆蓋所有的參會(huì)人，包括坐在房間左右兩端的人。拾音設(shè)備最好不要放置在桌子上，一是可以節(jié)約桌上空間，二是不至于被筆記本電腦擋住而影響拾音效果。
當(dāng)然，適用于Huddle Room最理想的產(chǎn)品是音視頻集成一體化的ALL-in-one會(huì)議設(shè)備，集成化對(duì)于產(chǎn)品的要求非常高，麥克風(fēng)和揚(yáng)聲器距離近需要成熟的回音消除技術(shù)，為此可以給大家推薦一款Lumens的視頻會(huì)議攝像機(jī)VC-B11U。VC-B11U擁有4K畫(huà)質(zhì)，內(nèi)建高靈敏度雙麥克風(fēng)，五米內(nèi)能確保每個(gè)人都能清楚地被收音，擁有超快速對(duì)焦機(jī)制，在眨眼的瞬間即自動(dòng)完成對(duì)焦， 且具備智能自動(dòng)取景功能，自動(dòng)偵測(cè)所有與會(huì)者，讓所有人都能夠被完美捕捉。
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