近年來，隨著計算機網絡技術的飛速發展，多媒體會議系統的技術也迅猛地發展起來。現在很多企業的多媒體會議室不再只是簡單的安裝一個投影儀而已，選擇安裝無紙化會議終端的企業越來越多。與會人員對會議信息的演示、交流、互動等方面的要求也越來越高，而傳統的會議系統無法滿足人們這方面的使用需求。無紙化會議系統的出現，有效地解決傳統會議中難以實現的實時交流、互動等缺點，實現了會議室的現代化建設。
現階段的無紙化會議系統是使用基于移動互聯網的無紙化會議交互系統、現代通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術，通過文件的電子交換實現會議的無紙化。其特征是文件傳輸網絡化，文件電子化顯示，文件智能化編輯，文件輸入輸出可控化。核心功能主要是實現會議簽到、文件分發、文件上傳、文件同步演示、投票表決等功能。比較流行使用安卓系統平臺運行的無紙化會議交互系統。平板電腦的無紙化會議系統使用應用場景比較廣闊。
此次騰中為此項目設計了桌面式無紙化會議系統，會議桌無需開孔，即擺即用，安裝使用方便快捷。桌面式無紙化會議終端操作系統為Windows系統，使用體驗感與日常辦公電腦無異，軟件與文檔之間兼容。桌面式主屏15.6寸超薄高清IPS觸摸顯示屏，屏幕比例:16:9,屏幕最好分辨率支持1920*1080Hz等。輔屏采用7寸高清顯示屏，用于顯示與會者人名。前屏可以調節角度，可任意調節適合與會者觀看的角度。
無紙化桌面終端內置電腦主板，內嵌無紙化會議軟件，一體成型。搭配無紙化控制主機、無紙化編解碼器、無紙化交互主機，即可組成整套無紙化會議系統。
會議室的現狀
每次開會，工作量大且缺乏應變能力，會場排位手工管理、機動性差、效率低。與會人員交互時需要操作多套設備(音頻、視頻、文件操作等),增加系統使用難度。與會人員桌面布局復雜，物品繁多凌亂。會議中資料修改情況難以記錄，討論過程無法保存。與會人員與服務人員間溝通不暢。會后文件管理造成巨大的紙張浪費，紙質材料可能導致泄密，安全無法保障，對高端機密會議造成嚴重威脅，可能導致重大損失。
無紙化會議系統對會議室現狀的改變
騰中無紙化會議系統全數字化操作靈活機動，所有電子版會議資料均可在終端瀏覽及操作，明確與會者職能和授權。無紙化終端集成各種會議服務功能，一臺終端滿足與會人員各種需求。與會人員僅操作無紙化終端，觸摸屏操作簡單靈活便捷。與會人員可操作個人終端，歸檔方式可自由選擇、將討論的會議文件重點做上標注、便于會后整理、存檔。會議資料瀏覽，獨創保密方案確保信息安全，有助力實現無紙化辦公，全力推行電子政務，推進企業的現代化建設。
騰中派技術到場完成調試后，客戶反饋顯示效果清晰亮麗，觸控操作靈敏度非常高，操作方便。會議語音清晰，還原度高，滿足會議需求。系統維護簡單，滿足了多種會議功能需求，同時兼具了高保密性。
現場效果圖
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