隨著國家信息化進程的不斷加快，信息安全問題也越來越突出，引起了社會各界的廣泛關注。在傳統(tǒng)的紙張會議文件的傳送中，由于每次會議的召開，需要會議主持人員將會議的議題和內(nèi)容編輯好，在文件的打印、復印、裝訂等過程中，由于中間環(huán)節(jié)多，給保密會議帶來了很多不可預見的風險。我們的無紙化會議系統(tǒng)可以從根本上杜絕傳統(tǒng)方式下的帶來的各種隱患。
在政府機關、科研機構，和各企事業(yè)單位，每年各種會議較多，會議材料用紙量較大，印制等各種費用較高，人力及時間消耗較多，不僅增加成本，而且也不適應信息化時代的發(fā)展。同時與建設一個高效，節(jié)能，環(huán)保的社會也不相稱。無紙化不僅能大大提高工作效率，對環(huán)保節(jié)能也具有深遠的意義。
騰中TENON無紙化會議系統(tǒng)是行業(yè)領先的、專門為解決現(xiàn)代會議中的實際問題而提出的一體化解決方案，適合于各種高端會議場合，以及重要的政務、商務、企事業(yè)單位和大型活動的會場實施應用。
無紙化會議系統(tǒng)全部采用具有自主知識產(chǎn)權的會議管理平臺，可提供豐富的會議功能，協(xié)助會議使用方對整個會議流程進行高效便捷的控制，對會前準備，會中管理以及會后歸檔操作提供多種服務功能，保證會議正常、有序、安全地進行。可支持簽到、多媒體播放、投票表決、呼叫服務、辦公文稿閱讀、郵件收發(fā)等多種常見的會議功能，又集成有手寫批注、同步文稿演示等高級會議功能，充分滿足參會者的各項需求。在整個會議過程中，無紙化會議系統(tǒng)可以為參會人員提供絕佳的數(shù)字化辦公體驗，所有的操作均通過一臺終端完成，簡化了紙質(zhì)文件的使用，極大推進無紙化會議辦公水平的發(fā)展與進步。
本項目采用桌面式無紙化會議系統(tǒng)，會議桌無需開孔，即擺即用，安裝使用方便快捷。桌面式無紙化會議終端操作系統(tǒng)為Windows系統(tǒng)，使用體驗感與日常辦公電腦無異，軟件與文檔之間兼容。桌面式終端采用雙面液晶屏，常規(guī)屏幕尺寸為15.6寸，副屏為7寸電子銘牌，可顯示與會者名字。前屏可以調(diào)節(jié)角度，可任意調(diào)節(jié)適合與會者觀看的角度。
無紙化桌面終端內(nèi)置電腦主板，內(nèi)嵌無紙化會議軟件，一體成型。搭配無紙化控制主機、無紙化編解碼器、無紙化交互主機，即可組成整套無紙化會議系統(tǒng)。
無紙化會議系統(tǒng)連接圖
傳統(tǒng)的一支麥克風兩臺音箱就能開一場大會的時代已經(jīng)過去，隨著經(jīng)濟的發(fā)展和信息技術的日漸提高，人們對于會議的質(zhì)量要求越來越高。不僅僅要保證到會議的效率，也要保障到會議的效果。而數(shù)字會議系統(tǒng)作為專業(yè)的會議電子電子系統(tǒng)，能充分發(fā)揮自身優(yōu)勢，更好的應對不同形式和場合的專業(yè)會議。
音響擴聲系統(tǒng)主要由揚聲器、功率放大器、音頻處理設備、調(diào)音臺、話筒、音源等設備組成。整個系統(tǒng)選用同類產(chǎn)品中音色優(yōu)美的高檔次音響器材為主組成音響系統(tǒng)，選用同類產(chǎn)品中技術最成熟、性能先進、使用可靠的產(chǎn)品型號，通過計算會議室的音響場地系數(shù)進行設計，保證會議室每個角落的聲場聽覺均勻，沒有出現(xiàn)失真、偏音、混音、回響等不良音響效果。
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