保利置業(yè)集團有限公司是我國一家大型中央企業(yè) ，于香港主板上市，香港聯(lián)交所股份代號：00119。中國保利集團成立30年以來，已形成國際貿(mào)易、房地產(chǎn)開發(fā)、文化藝術(shù)經(jīng)營、資源領(lǐng)域投資開發(fā)、民用爆炸物品產(chǎn)銷及相關(guān)業(yè)務(wù)為主業(yè)的“五業(yè)并舉、多元發(fā)展”格局，業(yè)務(wù)遍布全球100多個國家及國內(nèi)100余個城市。
2020年8月，上海保利置業(yè)入駐新辦公地址，希望通過建設(shè)會議智能預(yù)約管理系統(tǒng)來改善之前會議室使用混亂，效率低和會議室資源浪費的現(xiàn)象，并以此提高企業(yè)智能化管理水平，以及企業(yè)的整體形象。經(jīng)過多家方案的篩選和比較，用戶最終在2020年底確定了采用上海璽岳電子科技有限公司（官網(wǎng)：http://www.wistoop.net ）的WISTOOP會議室智能預(yù)約管理系統(tǒng)，與WISTOOP網(wǎng)絡(luò)多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)。
上海保利置業(yè)在大廈10、11兩層中設(shè)置了共計13間會議室，全部納入到WISTOOP會議室智能預(yù)約管理系統(tǒng)中進行統(tǒng)一管理。每間會議室門口都采用了WISTOOP 的10寸超薄會議信息發(fā)布一體機，壁掛安裝，外觀大氣簡潔，可以實時展示對應(yīng)會議室的使用情況，展示效果震撼。同時還在每層樓配備了一臺55寸導(dǎo)覽信息顯示屏，實時顯示每層所有會議室的使用信息。
上海保利置業(yè)采用的會議室預(yù)約管理系統(tǒng)功能主要包括：在線查詢、在線預(yù)約、自動分發(fā)會議資料、自動通知會議信息、自動提醒會議時間、自動發(fā)送會議總結(jié)、會議室設(shè)備問題反饋、重點會議室審批、人員權(quán)限設(shè)置、設(shè)定不同會議室的預(yù)約規(guī)則、會議室設(shè)備信息管理，以及會議室使用數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析等。WISTOOP會議室智能預(yù)約管理系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)，無需下載客戶端軟件，會議人員只需在電腦的網(wǎng)頁上就可以登陸系統(tǒng)，通過友好并可視化的人機交互界面，只需要簡單的操作就可以在線查看和申請會議室了。 并且留有API數(shù)據(jù)接口，方便后期與其它第三方系統(tǒng)進行對接開發(fā)，實現(xiàn)其他聯(lián)動功能。
整套系統(tǒng)于2021年3月實施完成并交付使用。用戶在使用后對整個系統(tǒng)非常滿意，給予了很高的評價：安裝調(diào)試干凈快速，服務(wù)培訓(xùn)專業(yè)到位，整體系統(tǒng)易學(xué)易用，運行穩(wěn)定，管理智能，非常好地滿足了用戶提出的管理智能和資源高效利用的要求，同時多方位展現(xiàn)了保利置業(yè)的文化，提升并彰顯了企業(yè)的形象。
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