何為無紙化辦公？

在提及到“無紙化辦公”這一名詞后，很多人都或許會(huì)抑或，究竟何為“無紙化辦公”，我的辦公生活是否達(dá)到了“無紙化”呢，下面就為大家闡述一下何為“無紙化”辦公：無紙化辦公就是指利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行辦公，主要傳媒工具是計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、會(huì)議系統(tǒng)等現(xiàn)代化的辦公工具，可以實(shí)現(xiàn)不用紙張和筆進(jìn)行各種業(yè)務(wù)以及事物處理。同時(shí)無紙化辦公還有其構(gòu)成三大基本要素，就是在無紙化辦公環(huán)境中，計(jì)算機(jī)、應(yīng)用軟件及通信網(wǎng)絡(luò)等。由此看來，大家現(xiàn)今的辦公環(huán)境均已達(dá)到了無紙化，但是隨著科技的發(fā)展，新時(shí)代的無紙化辦公時(shí)代還應(yīng)該囊括應(yīng)用智能會(huì)議系統(tǒng)、視頻會(huì)議、等一系列的集成系統(tǒng)，把計(jì)算機(jī)、電子白板、投影機(jī)等設(shè)備集中控制，可以進(jìn)行公司內(nèi)部與外部的相互溝通與交流，這才是新時(shí)代智能會(huì)議系統(tǒng)。

無紙化會(huì)議系統(tǒng)是使用現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無紙化。其特征是：文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。無紙化會(huì)議系統(tǒng)的一個(gè)基本特征是：會(huì)議室設(shè)有公共視頻顯示的大屏幕和每個(gè)席位單獨(dú)控制和使用的席位顯示器，選擇席位顯示或稱異步顯示時(shí)，由與會(huì)者自行操作該智能終端，此時(shí)，該智能終端如同一臺(tái)獨(dú)立使用的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算機(jī)，每個(gè)參會(huì)者可以自主地在顯示公共信號(hào)的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。

無紙化辦公為企業(yè)及社會(huì)帶來的優(yōu)勢(shì)

無紙化會(huì)議給企業(yè)帶來了全新的會(huì)議交流體驗(yàn)，其優(yōu)勢(shì)在于：它可以建立健全決策咨詢信息支持系統(tǒng)，有助決策的科學(xué)化和民主化，規(guī)范公文辦理行為，避免一文多投、公文積壓和公文亂投等現(xiàn)象，提高公文流轉(zhuǎn)速度；減少車輛出行，減輕城區(qū)道路交通壓力，減輕應(yīng)酬壓力；能夠加快轉(zhuǎn)變政府職能，避免各種暗箱操作和幕后交易，能夠健全監(jiān)督渠道，完善監(jiān)督手段。簡(jiǎn)言之，有效提高決策水平和工作效率、減輕收發(fā)公文帶來的交通和環(huán)境壓力及加強(qiáng)廉政建設(shè)，提高執(zhí)政能力等是無紙化會(huì)議系統(tǒng)深受現(xiàn)代企業(yè)青睞的三大因素。

近年來，會(huì)議系統(tǒng)市場(chǎng)發(fā)展十分迅速，這意味著其中的競(jìng)爭(zhēng)也愈演愈烈，各大廠商為了搶占市場(chǎng)份額，不惜在技術(shù)研發(fā)上投入大量人力物力，力求以滿足會(huì)議室市場(chǎng)需求的產(chǎn)品為資本在市場(chǎng)爭(zhēng)得一杯羹。而傳統(tǒng)的會(huì)議模式因?yàn)樾�率低、�?yīng)變能力差、表現(xiàn)形式單一、設(shè)備操作復(fù)雜、資源浪費(fèi)嚴(yán)重以及安全保密隱患等諸多問題，逐漸不敷現(xiàn)代會(huì)議室使用，無紙化會(huì)議系統(tǒng)正是這種激烈競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下催生出來的新型科技成果。

智能會(huì)議系統(tǒng)凸顯“無紙化”

在了解無紙化辦公為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與國(guó)家可持續(xù)發(fā)展等眾多優(yōu)勢(shì)后，眾多會(huì)議系統(tǒng)廠商開始紛紛構(gòu)建“無紙化”會(huì)議系統(tǒng)藍(lán)圖，并且已經(jīng)有眾多廠商開始推出無紙化的智能會(huì)議系統(tǒng)，如臺(tái)電HCS-8318/20系列無紙化多媒體會(huì)議終端，該系統(tǒng)是深圳臺(tái)電公司多年深入研究會(huì)議系統(tǒng)技術(shù)的成果結(jié)晶，是專為高端會(huì)議（如國(guó)家議會(huì)、首腦會(huì)議、市政會(huì)議、常委會(huì)議等）設(shè)計(jì)的會(huì)議系統(tǒng)。該系統(tǒng)基于臺(tái)電公司具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的多媒體會(huì)議 (mMediaCongress) 操作平臺(tái)，永不中病毒，不受黑客攻擊，安全可靠。

Televic多媒體會(huì)議系統(tǒng)uniCOS，uniCOS以全新的技術(shù)以及使用體驗(yàn)，代表著會(huì)議系統(tǒng)未來的發(fā)展趨勢(shì)。uniCOS系統(tǒng)的核心亮點(diǎn)在于其可交互式觸摸顯示屏的應(yīng)用，類似于平板電腦的操作體驗(yàn)。為用戶帶來低延時(shí)、高清品質(zhì)的實(shí)時(shí)視頻畫面。同時(shí)uniCOS觸摸交互的應(yīng)用拓展了傳統(tǒng)會(huì)議之外的功能，比如文檔查看、高級(jí)表決、短信息和網(wǎng)絡(luò)訪問等等功能。

在PALM2013展會(huì)中，贏康科技展出了DIS最新“多合一”會(huì)議系統(tǒng)DDS 5900，此系統(tǒng)設(shè)計(jì)高雅，極簡(jiǎn)至尚，人性化直觀操作，其多重可能性的系統(tǒng)控制和即插即用的功能讓用戶全神貫注于會(huì)議。DDS5900是DIS創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)賀DIS 60周年而榮耀鉅獻(xiàn)，它凝聚了DIS幾十年的專業(yè)經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合最先進(jìn)的數(shù)字技術(shù)、挖掘用戶內(nèi)心真正所需而創(chuàng)新研發(fā)。DDS5900系統(tǒng)由中央控制主機(jī)和一個(gè)主席、代表、譯員“三合一”的會(huì)議單元組成，具有會(huì)議討論、同聲傳譯、分組、聲音激活及語音加密等功能。它方便會(huì)議發(fā)言、擁有兩路同聲傳譯和語言分配功能，適用于大多數(shù)會(huì)議。

除了上述企業(yè)外，在智能會(huì)議系統(tǒng)市場(chǎng)中仍涌現(xiàn)了一大批優(yōu)秀品牌及創(chuàng)新應(yīng)用的產(chǎn)品，為集成數(shù)字化時(shí)代再添動(dòng)力，曾以往特別犯怵召開大型會(huì)議，或者頻繁往返于施工地點(diǎn)及廠商談判等費(fèi)神傷身的事情再也不會(huì)發(fā)生，全套智能會(huì)議系統(tǒng)可以幫您成功召開一個(gè)大型會(huì)議，遠(yuǎn)程視訊系統(tǒng)的應(yīng)用讓您可以與天涯海角的合作伙伴進(jìn)行商務(wù)洽談，同時(shí)通過智能會(huì)議系統(tǒng)的實(shí)時(shí)傳輸功能亦或是電子白板系統(tǒng)自帶的記錄功能，我們就可以不費(fèi)勁的就把整個(gè)會(huì)議過程準(zhǔn)確的傳達(dá)給各位員工及領(lǐng)導(dǎo)，超強(qiáng)的性能讓智能會(huì)議系統(tǒng)大顯神通！無紙化辦公的出現(xiàn)，讓智能會(huì)議系統(tǒng)在保持高效率會(huì)議的同時(shí)，也打造出節(jié)能環(huán)保的綠色新時(shí)代！