客戶目前在深圳、北京、杭州都設立了分公司，還有部分小型分支機構。分公司之間溝通頻繁。原使用運營商的電話會議系統進行遠程電話會議，但運營商的電話會議系統存在會議方數小、組會不便等問題，已經無法滿足客戶目前的會議需求。根據用戶現狀及要求達到的效果，北京直真信通科技有限公司為其提煉出以下幾點需求并提出完善的解決方案滿足用戶。具體需要實現以下幾點要求：

• 自主組建電話會議系統，實現客戶遠程電話會議需求。
• 電話會議系統融合客戶的IPPBX實現系統對接，可以實現外線手機、內部分機同時參會。
• 小型分支機構能夠通過模擬電話參加會議。
• 會議系統實現簡便的會議預約功能，方便用戶進行會議預約，簡化管理工作。
• 會議系統結合客戶的郵件系統，實現會議通知。
• 系統管理界面友好且能夠替換客戶的LOGO進行更改。

系統功能

1.實現電話會議組會：

會議系統實現多種組會方式，可以終端自行參會也能夠有會議系統統一召集。

2.各分公司接入電話會議：

會議系統通支持IP和模擬兩種會議接入方式，能夠實現客戶所有分支機構和出差人員接入會議。

3.會議系統自主管理，安全方便：

會議系統環境在客戶內網，設備自主管理，保證客戶會議的安全保密性。

4.會議預約、WEB管理簡化管理工作：

會議系統采用WEB頁面管理方式，方便用戶管理系統平臺；會議預約功能簡化IT管理工作。

5.自定義logo：

會議橋系統界面可以根據客戶LOGO更改界面，使管理界面更加友好。

系統亮點

• 與原有電話通信系統高度融合：

會議系統通過PRI和sip trunk兩條中繼連接到客戶的IPPBX上，高度融合原有電話通信系統，提高了系統穩定性。

• 融合郵件系統方便會議提醒：

會議系統和客戶郵件系統結合，方便客戶會議郵件提醒和管理。

• 高質量語音終端提高會議效果：