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數字告示進軍校園打造資訊無縫傳遞愿景

中國視聽網資訊 更新時間:2010-12-6 9:05:55  編輯:寒青  [ ]     手機訪問

  最開始的應用以行銷為主,之后漸漸跨入非商業性領域,校園便是其一,從現有應用案例來看,數字標牌在校園的應用主要可分成下列三種類型:輔助進行教學/會議、傳遞校園訊息、緊急故事通報,電子看板不僅可以提升學習效率,也能同步拉抬學校形象與外界評價,隨著導入者越來越多,未來,電子看板將可能成為校園必備資訊系統。

  IT領域最大特色就是變化快速,市場成熟度往往追不上技術成熟度,換言之,很多IT產品在問市當下,并未在市場上引起廣大回響,往往得等上好長一段時間后才為人所接受,電子看板就是一個很好的例子。

  數字告示問市至今將近10年左右,整個供應鏈的上中下游也都發展完整,惟市場發展狀況卻始終平平,雖不至于乏人問津卻也沒有非常普及,直到近二年來,面板業者相繼投入第八代線及第十代線的生產,制程精進促使LCD面板價格快速下滑,也讓電子看板(Digital Signage)再度成為當紅炸子雞。

  聚焦特定收視群電子看板提供客制化內容

  電子看板最開始的應用以行銷為主,最知名的就是2003年,中國分眾傳媒(Focus Media)公司在大樓電梯等候處播放廣告的運作模式,之后,電子看板跨進生活中不同領域,像是公共場所、交通道路等開放式空間,或是展場、博物館等特定場所,甚至百貨商店、醫院、餐廳、飯店旅等場所也能發現它的蹤影,北京奧運即設置大型電子看板展示即時賽事資訊,日本亦于涉谷車站周邊道路設置電子看板,為觀光客提供便捷的導覽資訊。

  從功能角度來看,電子看板屬于窄播系統(Narrow Broadcasting)的一種,收視族群會受到架設地點的限制,換言之,電子看板機臺的擺放位置,往往也決定了播放的內容,例如:電影院外的電子看板用來播放電影預告片、百貨公司則可以播放促銷訊息……等。

  相較數字告示而言,電視、廣播、平面、網路等媒體屬于廣播系統,兩者差異在于收視族群的目標明確度,廣播系統在播放內容時很難去設定收視族群的身份,就以電視為例,一旦電波發射出去傳送到電視機時,誰會收看或是誰不會收看,就不是電視業者所能控制的范圍。

  反觀電子看板,因為架設在特定場所,所以能明確界定出收視族群的身份,進而針對收視族群設計專屬內容,或是根據擺放位置彈性更動硬體機構,除了商業應用外,電子看板還可以延伸到企業內部使用,化身為企業專屬頻道,作為教育訓練、發布重要事項等用途,借此降低員工往來各分支據點間的差旅及時間成本,這對分支據點多且分散的企業而言尤為重要。

  電子看板進軍校園應用模式三部曲

  除了企業內部應用外,電子看板在非商業環境的應用還有很多,校園便是其一,電子看板在教育方面的應用非常廣泛,例如:即時發布校園最新訊息、校務/學務相關資訊、活動成效、當地或其它學術性活動行事歷、緊急事件通報、學校新聞與氣象……等等,從現有應用案例來看,電子看板在校園的應用主要可分成下列三種類型:輔助進行教學/會議、傳遞校園訊息、緊急故事通報。

  應用一:教學/會議輔助工具

  傳統的教學素材以教科書為主,靜態資訊不僅枯躁乏味,也比較不容易引起學生的興趣,但若搭配了照片、影片等多媒體教材,反而能讓教學成效更顯著,之前報載一名地理老師為了豐富教學內容,將自身去國外旅游的照片匯整起來,配合教學進度來播放,例如講到歐洲國家時,就分享歐洲旅游的照片與經驗,增加課程趣味性并吸引學生注意。這種多媒體教學方式很適合應用電子看板來進行,不但可以讓教學內容變得更生動有趣,還可提升學生的學習興趣與效率。

  除了教學之外,電子看板還能應用在大型會議上,增加講者與聽眾間的溝通效率,此類電子看板的LCD螢幕尺寸約7~10寸左右,架設點則為每一個座位的桌面上。

  目前,許多大專院校設有大型會議中心,除了做為內部會議之用,還可租借予校外單位舉辦研討會、論壇等各式會議,在這種場合中,講者的簡報資料雖然可以透過投影方式呈現在前方布幕上,但對于坐在中后排的聽眾而言,仍然會有看不清楚的困擾,若在每個座位的桌面上嵌入一臺LCD螢幕,用來同步播放簡報資料,不僅提升參與感,也讓聽眾能夠清楚了解講者所欲傳達的意涵,這就是電子看板應用在大型會議上的主要目的。

  文化大學在城區部國際會議廳的座位上安裝一臺7寸LCD螢幕,除了同步播放簡報資料外,也提供各種會議服務,例如:用餐時間、用餐地點、當日議程、講師簡介…..等,中國文化大學推廣教育部專案總監陳仁偉指出,倘若遇到國際型會議,聽眾還能自由選擇簡報的語言,假設某位英國講師準備了中文、英文、及日文三種版本的簡報,聽眾就能自由選擇想要瀏覽哪一種語文版本。

  應用二:無縫傳遞校園訊息

  在國小、國中、及高中等教育階段,學校通常有舉辦朝會或周會的慣例,借此將全校師生集合在一起,并順勢宣布一些希望學生注意的事情,不過大專院校里并沒有朝會或周會,在缺乏能夠匯聚所有師生的機會下,學校若有事要向學生宣布,除了透過公布欄、網站、各科/系辦公室的助教外,還可以借助電子看板的力量。

  只要在校園中的主要動線放置電子看板,往來經過的學生就能看到學校近期宣布的重要事項,甚或加入回復功能,讓學生可以點選意見進行意向調查,將互動機制引進原本只能單向傳遞訊息的平臺,另外,若學校在其它地區設有分部的話,也可透過網路連線傳遞資訊,消弭時間與空間的限制,讓訊息傳遞真正做到無縫化目標。

  另外,當電子看板在擔任訊息傳遞者的角色時,有時還能達到提升資產使用率的目標,舉例來說,圖書館可以應用電子看板顯示書籍資訊,例如:出借書排行榜、新書介紹、校長推薦書籍……等,引起學生租借書籍的興趣,提升館內書籍出借率。

  應用三:校園緊急警報系統

  電子看板在校園的第三個應用就是通報緊急事件,當校園遇到緊急事件的時候,管理中心可以立即將訊息放在電子看板上,提醒學生注意、并確保學生安全,傳統做法是透過簡訊和語音廣播來告知師生,這兩種方式所能承載的訊息格式有限,簡訊只能發布文字訊息,廣播則是語音訊息,而電子看板則具備使用圖片與文字并列方式呈現訊息的優勢,恰好彌補傳統緊急通報系統的不足。

  美商定誼科技推出WebDT SimulCAST軟體,使用者只要透過電腦或手機連網至服務器,就能在緊急情況下快速更新并對外發布資訊,這些緊急訊息除了傳送到電子看板以外,還可同步發送至個人電腦端,并蓋過螢幕上正在顯示的內容。倘若真的發生危險事件,在簡訊、廣播、及電子看板構筑成的緊急通報網下,才能確保校園內的每一位師生教職員都能有效、即時地獲得警報資訊。

  校園用電子看板輸入埠穩定性為硬體重點

  從電子看板的校園應用來看其硬體架構,其實與其它應用領域差異不大,LCD螢幕與播放器是最基本兩大要件,比較特殊之處在于對強固性的要求不同。

  校園內的電子看板多擺放在室內或半戶外場所(如:走廊),很少直接置放在戶外,受到風吹、日曬、雨淋等環境威脅的機會較小,對于外表強固性的要求自然就比較低一點,反而比較重視RFID讀取器、觸控面板等輸入埠的穩定性。由于校園內學生人數眾多,使用電子看板的頻率也高,如果輸入埠穩定性不夠高,很容易因為頻繁使用而故障。

  再加上「互動」已經成為電子看板必然的發展趨勢,傳統電子看板在缺乏使用者互動機制的情況下,只能以單向公告訊息為主要訴求,展示內容單調猶如廣告輪播畫面,難以贏得師生的關注,甚或視而不見,因此常無法達到預期的設置目標,因此,諸如觸控面板、RFID讀取器等可以增加電子看板互動功能的輸入裝置,將成為電子看板的基本配備,而校園在使用者眾多的考量下,輸入埠穩定性將成影響校園采購意愿的關鍵。

  此外,部分大專院校的特殊科系,在教學時有高規格影音需求,在系統設計時,必須隨之提升。除了軟硬體本身設計外,電子看板的維修方面也必須有周全方案,才不致于增加校園資訊人員的工作負擔,以研華為例,其提供了二年產品保固、到校安裝、到校維修、四小時系統操作教育訓練等售后服務,讓校園管理者在應用電子看板時能夠沒有后顧之憂。

  校園導入電子看板,除了可以滿足校務層面的需求,例如:提升教學品質、有效傳遞資訊等,對于經營層面也有間接幫助,畢竟國家每年教育預算有限,但臺灣各縣市的大專院校卻越來越多,在粥多僧少的情況下,如何爭取國家預成為學校經營者的重要課題,透過電子看板打造校園E化環境,也能同步拉抬學校形象與外界評價,對于爭取經費也將更有助益,隨著導入者越來越多,未來,電子看板將可能成為校園必備資訊系統。
最開始的應用以行銷為主,之后漸漸跨入非商業性領域,校園便是其一,從現有應用案例來看,數字標牌在校園的應用主要可分成下列三種類型:輔助進行教學/會議、傳遞校園訊息、緊急故事通報,電子看板不僅可以提升學習效率,也能同步拉抬學校形象與外界評價,隨著導入者越來越多,未來,電子看板將可能成為校園必備資訊系統。

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