開會(huì)時(shí)你最擔(dān)心什么？
我猜是會(huì)議室設(shè)備突發(fā)狀況，
氣氛尷尬到極點(diǎn)，
還得硬著頭皮笑著講下去。
真是一場(chǎng)災(zāi)難啊
其實(shí)從多年前大熱的多媒體會(huì)議室開始，這種尷尬的狀況就不斷上演，畢竟誰也不能保證設(shè)備就一定不會(huì)出問題，幸運(yùn)的是，那時(shí)候的設(shè)備還較簡(jiǎn)單，總有一兩個(gè)人能處理好這種突發(fā)情況。但當(dāng)會(huì)議室不斷升級(jí)，終于迎來了智能會(huì)議室的時(shí)代，這種尷尬徹底爆發(fā)了。
因?yàn)闀?huì)議設(shè)備技術(shù)的提升，其整體構(gòu)造也更加精密，一旦出現(xiàn)故障，往往需要專業(yè)人士進(jìn)行處理，日常維護(hù)愈加艱難。
如何更好的完成音視頻設(shè)備的維護(hù)？首先你必須要明白這6大常識(shí)！
必須掌握的 6 大常識(shí)……
1預(yù)防性檢查
預(yù)防性檢查是維護(hù)音視頻設(shè)備中非常重要的一環(huán)，其作用主要是為了防范于未然，在問題未發(fā)生時(shí)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理，以免造成更嚴(yán)重的后果。這一類檢查往往需要專業(yè)人士配合必要的檢查工具對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查，檢查應(yīng)有詳細(xì)計(jì)劃規(guī)定，并按計(jì)劃嚴(yán)格執(zhí)行，像設(shè)備質(zhì)量問題、磨損問題、使用問題等造成故障的可能都需要提前考慮在內(nèi)。通過預(yù)防性檢查，全面的把握會(huì)議室各項(xiàng)設(shè)備的狀況，做好修理準(zhǔn)備工作，并形成記錄，并做好周檢查、月檢查等等。
2設(shè)備修理
在之前的文章里我們已經(jīng)聊過，當(dāng)日常使用設(shè)備時(shí)出現(xiàn)了故障，一定要請(qǐng)專業(yè)工作人員及時(shí)處理，可以通過修理或更換部件，來完善設(shè)備性能。在修理這一問題上，工作人員少不了要與其他人員聯(lián)動(dòng)處理，因此需要對(duì)設(shè)備的基本情況與其他人員日常設(shè)備保養(yǎng)情況有所了解。
3日常維護(hù)保養(yǎng)
設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)不只是對(duì)其外部的擦拭和清掃，還包括部分設(shè)備內(nèi)部的潤(rùn)滑、調(diào)整等護(hù)理，除此之外，還要根據(jù)設(shè)備的差異，從技術(shù)層面上全面維護(hù)設(shè)備性能，確保設(shè)備清潔、潤(rùn)滑良好、安全運(yùn)行、技術(shù)狀態(tài)穩(wěn)固。最好能制定合理的日常維護(hù)計(jì)劃，按照計(jì)劃謹(jǐn)慎執(zhí)行，確保在使用時(shí)，各項(xiàng)設(shè)備都能有序運(yùn)轉(zhuǎn)。
4設(shè)備調(diào)試
如遇某些重要會(huì)議，在會(huì)議開始之前需要進(jìn)行檢測(cè)與預(yù)演流程，并在預(yù)演過程中對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢測(cè)，以免在會(huì)議途中發(fā)生故障，導(dǎo)致不良后果。此過程不僅需要調(diào)試人員進(jìn)行，還需要會(huì)議的部分參與者共同配合。
5專設(shè)保管員
由于很多設(shè)備本身昂貴且精密，因此需要專設(shè)保管員對(duì)空間內(nèi)音視頻設(shè)備進(jìn)行管理，以免設(shè)備丟失，或其他人誤操作設(shè)備，導(dǎo)致故障發(fā)生。
6及時(shí)斷電
設(shè)備使用結(jié)束后需要及時(shí)斷電。長(zhǎng)期不關(guān)閉設(shè)備會(huì)大大縮減設(shè)備的可用壽命，也更容易發(fā)生故障，同時(shí)也會(huì)浪費(fèi)大量能源，不利于節(jié)能減排，更會(huì)造成不必要的開銷。
但會(huì)議室音視頻設(shè)備維護(hù)真的需要這么繁瑣嗎？智能會(huì)議室誕生的初衷，就是為了帶給用戶更便捷、高效、舒適的會(huì)議體驗(yàn)，而這樣復(fù)雜的維護(hù)流程卻與初衷背道而馳。
考慮到人們對(duì)于會(huì)議室新的需求，NAVIoT智慧管理平臺(tái)在設(shè)計(jì)之初就對(duì)此做出了改善，目前已經(jīng)能夠較好的解決以上問題。
NAVIoT智慧管理平臺(tái)能將您會(huì)議室內(nèi)的設(shè)備統(tǒng)一連接，讓您的設(shè)備實(shí)現(xiàn)線上統(tǒng)一管理。其操作方式也非常簡(jiǎn)單，只要點(diǎn)擊屏幕或是說出您的指令，它就能自動(dòng)幫您實(shí)現(xiàn)繁瑣操作。除此之外，NAVIoT還支持生命周期管理，設(shè)備什么時(shí)候需要更換，什么時(shí)候需要保養(yǎng)，各項(xiàng)數(shù)據(jù)都一目了然。
貼心的NAVIoT還可根據(jù)您的需求，制定巡檢計(jì)劃，并生成巡檢報(bào)告，讓您徹底安心。完美省去了定期巡檢所耗費(fèi)的人力、物力和時(shí)間，同時(shí)，準(zhǔn)確性也得到了提升。
誤操作問題也無需擔(dān)心，NAVIoT智慧管理平臺(tái)能夠給不同人賦予不同的角色與權(quán)限，再也不用擔(dān)心因誤操作導(dǎo)致的故障了。在節(jié)能減排這一方面，NAVIoT智慧管理平臺(tái)還可自動(dòng)檢測(cè)會(huì)議室當(dāng)前使用狀況，一段時(shí)間內(nèi)無人使用則自動(dòng)對(duì)設(shè)備斷電，會(huì)議開始前十分鐘則自動(dòng)開啟各項(xiàng)設(shè)備，讓您更快進(jìn)入專注的會(huì)議狀態(tài)，獲得更舒適高效的會(huì)議體驗(yàn)。
想要擁有一間充滿科技感，運(yùn)維起來卻省時(shí)、省力、省心的智能會(huì)議室嗎？相信NAVIoT智慧管理平臺(tái)會(huì)給你答案。關(guān)于智能會(huì)議室音視頻設(shè)備，您還有哪些知識(shí)或經(jīng)驗(yàn)想與大家分享，歡迎在下方評(píng)論區(qū)留言~
