開會時你最擔心什么？
我猜是會議室設備突發狀況，
氣氛尷尬到極點，
還得硬著頭皮笑著講下去。
真是一場災難啊
其實從多年前大熱的多媒體會議室開始，這種尷尬的狀況就不斷上演，畢竟誰也不能保證設備就一定不會出問題，幸運的是，那時候的設備還較簡單，總有一兩個人能處理好這種突發情況。但當會議室不斷升級，終于迎來了智能會議室的時代，這種尷尬徹底爆發了。
因為會議設備技術的提升，其整體構造也更加精密，一旦出現故障，往往需要專業人士進行處理，日常維護愈加艱難。
如何更好的完成音視頻設備的維護？首先你必須要明白這6大常識！
必須掌握的 6 大常識……
1預防性檢查
預防性檢查是維護音視頻設備中非常重要的一環，其作用主要是為了防范于未然，在問題未發生時，及時發現并處理，以免造成更嚴重的后果。這一類檢查往往需要專業人士配合必要的檢查工具對設備進行檢查，檢查應有詳細計劃規定，并按計劃嚴格執行，像設備質量問題、磨損問題、使用問題等造成故障的可能都需要提前考慮在內。通過預防性檢查，全面的把握會議室各項設備的狀況，做好修理準備工作，并形成記錄，并做好周檢查、月檢查等等。
2設備修理
在之前的文章里我們已經聊過，當日常使用設備時出現了故障，一定要請專業工作人員及時處理，可以通過修理或更換部件，來完善設備性能。在修理這一問題上，工作人員少不了要與其他人員聯動處理，因此需要對設備的基本情況與其他人員日常設備保養情況有所了解。
3日常維護保養
設備的維護與保養不只是對其外部的擦拭和清掃，還包括部分設備內部的潤滑、調整等護理，除此之外，還要根據設備的差異，從技術層面上全面維護設備性能，確保設備清潔、潤滑良好、安全運行、技術狀態穩固。最好能制定合理的日常維護計劃，按照計劃謹慎執行，確保在使用時，各項設備都能有序運轉。
4設備調試
如遇某些重要會議，在會議開始之前需要進行檢測與預演流程，并在預演過程中對設備進行檢測，以免在會議途中發生故障，導致不良后果。此過程不僅需要調試人員進行，還需要會議的部分參與者共同配合。
5專設保管員
由于很多設備本身昂貴且精密，因此需要專設保管員對空間內音視頻設備進行管理，以免設備丟失，或其他人誤操作設備，導致故障發生。
6及時斷電
設備使用結束后需要及時斷電。長期不關閉設備會大大縮減設備的可用壽命，也更容易發生故障，同時也會浪費大量能源，不利于節能減排，更會造成不必要的開銷。
但會議室音視頻設備維護真的需要這么繁瑣嗎？智能會議室誕生的初衷，就是為了帶給用戶更便捷、高效、舒適的會議體驗，而這樣復雜的維護流程卻與初衷背道而馳。
考慮到人們對于會議室新的需求，NAVIoT智慧管理平臺在設計之初就對此做出了改善，目前已經能夠較好的解決以上問題。
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誤操作問題也無需擔心，NAVIoT智慧管理平臺能夠給不同人賦予不同的角色與權限，再也不用擔心因誤操作導致的故障了。在節能減排這一方面，NAVIoT智慧管理平臺還可自動檢測會議室當前使用狀況，一段時間內無人使用則自動對設備斷電，會議開始前十分鐘則自動開啟各項設備，讓您更快進入專注的會議狀態，獲得更舒適高效的會議體驗。
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