不知道你有沒有發現，很多大型公司的會議室已經變了。
“科技感”這個原本和會議室毫不相干的詞，在悄然之間已成為一種潮流。大型公司爭相升級自家會議室，裝潢要有科技感，使用要求無紙化，還要有語音控制功能，要是能實現自動化那就更好了……
當你第一次去這些公司拜訪，感受到這些“科技感”時，總會表面佯裝淡定，但心里驚呼——“哇！太牛了。”
于是，你回到公司后，決心給自家的會議室也來一次改頭換面的升級。然而你對智能會議室一頭霧水，甚至一腳踩進廠家給你挖的大坑。
如何避免被廠家忽悠？如果你想裝智能會議室，我必須告訴你，這些坑千萬不能踩。
Vol.1 是否可以連接其他品牌的設備？
智能會議室的核心是中控，雖然目前有些品牌已經用智慧主機+中控的方式對此進行了革命性的升級，但無論是哪一種，它都是你最需要關注的一點。
在正式做選擇之前，千萬要了解這款核心設備是否可以連接其他品牌的設備，如果不能連接其他品牌，那么你的整間會議室后續都只能連接該品牌的產品，當其他品牌新品上市，你也只能望而興嘆了，基本上也就失去了選擇的權利。更何況這種潛在的“捆綁銷售”有些時候會為你帶來額外的花費，這一點，你一定要再三考慮。
但當銷售和你說“我們的這款產品可以連接其他設備”你就可以放下心來了嗎？一定要注意，這里還有一個大坑等著你跳！你有沒有想過，他所說的可以連接其他設備，是能夠連接幾款呢？
作為業內人士，我在這里給大家一個忠告，這里一定要問清楚，這類核心設備最好要能連接市面上80%以上的知名品牌，以方便你后續的選擇。在詢問過后，保險起見，可以問銷售了解幾項該品牌曾經落地的項目，來證實它確實能夠與其他品牌進行連接。
Vol.2 安裝后能否使用市面上常見的平臺、 軟件？
這其實也是很多人都會忽略的一點。比如在會議室進行智能改造升級前，你的公司最常用的辦公軟件是釘釘、騰訊會議和公司的園區系統，那么在進行智能改造升級后，你是否還能用的上以往熟悉的軟件？這一點一定要提前進行詢問。如果安裝后只能用固定的新軟件，那勢必會為工作帶來大量的不便。
Vol.3 是否易懂？使用簡單？
在正式購買前，不只要考慮功能是否豐富、先進，更要考慮使用起來是否易懂、便捷。市面上有些智能會議系統會盡自己所能的豐富自身功能，但其使用門檻高，給用戶的日常使用造成了很大的困難。
畢竟設備還是要為人服務的，所以建議各位在選購時，盡量選擇使用方式容易理解，操作相對簡單的設備，如果該品牌有線下體驗場所，你最好去親身感受一下，這款產品是否操作簡單。這類設備會在后續使用過程中提升整體的工作效率，也避免了不必要的麻煩。
Vol.4 運維是否便捷？
一般來說，智能會議室內的設備數量相對較多，且較為昂貴，這些昂貴的設備后續出了問題是否容易修理，如何維護都需要提前考慮。
如果您選購的智能會議室系統在設計時沒有考慮這方面的問題，在后續使用時可能會相對麻煩。建議您在購買前做好咨詢，該系統是否有定期巡檢、維護等功能？設備出現問題是否有詳細的運維流程？等等，不要給后續使用及維修埋下隱患。
Vol.5
能耗開支是否增加？
不知道各位是否考慮過會議室智能改造升級后的能耗問題。一般來說，設備數量增加，勢必造成能耗的增加，長此以往，將會為您帶來一筆不小的開支。況且這也與當前倡導的“節能減排”背道而馳，已經建有智能會議室的大型公司是如何解決這一問題的呢？其實這一問題并非不可解決的。
目前行業內已有品牌可以兼顧功能與能耗，在保證功能先進且多樣的同時，還能做到節能減排，并可提供節能數據，將數據可視化，效果非常直觀。
橙色為4月能耗（某公司使用NAVIoT智慧管理平臺后）
藍色為3月能耗（某公司使用NAVIoT智慧管理平臺前）
建議各位在對會議室進行智能升級改造時一定重視這一點，行業內某家公司在進行智能會議室改造升級時就很重視這一點，選擇了一款節能做的很好的管理系統，在安裝后7個月的時間內就剩下了一大筆錢，數額甚至與當初改造升級所花費的整體費用相當。
相當于一分錢沒花就實現了升級，而這樣的功能在今后也將為該公司剩下一大筆錢。
其實智能會議室不止是一種潮流，也是會議室必然的未來發展趨勢，用科技帶來更便捷、更舒適、更節能、更高效的會議體驗。目前NAVIoT智慧管理平臺已能夠完美解決以上問題，為包含世界500強在內的諸多企業實現智能化升級。關于智能會議室，如果您還有任何疑問，歡迎關注我們，在評論區與我們交流！
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