“作為中國最大的企業(yè)IT信息化服務提供商，神州數(shù)碼致力于為各類企業(yè)客戶提供包括協(xié)作空間智能管理在內的領先技術解決方案。本次為某知名投資管理公司實施北京辦公空間數(shù)字化升級改造，我們攜手NAVIoT領航智聯(lián)組成‘神州數(shù)碼+NAVIoT’融合會議管理平臺，幫助業(yè)主切實解決了日常運營中的痛點，實現(xiàn)對聲/光/電不同硬件系統(tǒng)的統(tǒng)一集成管控，并與會議室預約系統(tǒng)聯(lián)動，以智能化的方式實現(xiàn)降本、增效、節(jié)能減排，綠色高效辦公。業(yè)主對于我們的聯(lián)合解決方案非常滿意！”
—— 神州數(shù)碼集團 視頻云本部
報告廳
項目背景
Project background
成立于2007年的某投資管理有限公司，是中國私募界的“白馬”基金之一，致力于成為全球的中國投資專家，同時開展私募證券基金、海外對沖基金、QFII/機構專戶等業(yè)務，在北京、上海、深圳、香港、新加坡、紐約等地設有不同定位的能力中心。秉承長期主義和企業(yè)社會責任，公司致力于把ESG（環(huán)境、社會和公司治理）標準的可持續(xù)發(fā)展理念融匯到日常經(jīng)營中，以系統(tǒng)化基本面投研方法打造長期可持續(xù)的投資能力，為客戶創(chuàng)造長期客觀的投資回報，為低碳經(jīng)濟和更美好的世界貢獻力量。
2022年5月，業(yè)主位于北京金融街的辦公室需要進行會議室升級改造，共涉及分布在四個功能區(qū)的20多個音視頻協(xié)作空間。項目包括新建和利舊兩部分，在新建的會議室中，部署以愛思創(chuàng)(Extron)為核心的新系統(tǒng)，連接和控制音視頻及環(huán)境物聯(lián)網(wǎng)設備，同時與會議預約系統(tǒng)集成。另有部分舊有會議室，需要充分利用前期已有投資，部署以快思聰(Crestron)為核心的解決方案。在這種頗具代表性的應用場景下，“NAVIoT領航智聯(lián)”智慧管理平臺，憑借其絕佳的兼容性完美實現(xiàn)Extron和Crestron兩大品牌的設備在NAVIoT云平臺下的混編，既建新、也利舊，幫助業(yè)主節(jié)約成本，實現(xiàn)投資收益最大化。
項目選型
Project selection
針對業(yè)主的需求，作為中國最優(yōu)秀的云及數(shù)字化服務商，神州數(shù)碼經(jīng)多方考察，最終為客戶選擇部署NAVIoT領航智聯(lián)，與神碼所擅長的硬件集成方案一起，組成“神州數(shù)碼+NAVIoT”融合會議管理平臺，幫助業(yè)主解決了公司運營中所面臨的現(xiàn)實痛點：
會議協(xié)作空間有限，全員預約會議室難、繁瑣；
對于其它品牌的視頻會議產(chǎn)品需要用統(tǒng)一平臺管控；
會議室內離散的聲、光、電系統(tǒng)需統(tǒng)一納管并與會議室預約情況聯(lián)動；
需對接智能照明、空調系統(tǒng)等實現(xiàn)辦公空間的智能化管控。
大型會議室
要解決這些痛點看似簡單，實際上會涉及到其北京會議室建新、利舊兩部分工程，管控不同品牌的設備等多種需求，這就對智能化會管平臺的兼容性提出了很高的要求，而這正是當下在音視頻集成行業(yè)中所缺乏的。
“我們選擇NAVIoT領航智聯(lián)，最主要的原因就是：它集兼容性與開放性為一體，能為業(yè)主滿足真正所需——既能建新、也可利舊，將原本分散的聲、光、電系統(tǒng)統(tǒng)一智能管控，并通過運維大數(shù)據(jù)進行實時統(tǒng)計，為業(yè)主節(jié)約投資、節(jié)能減排、降本、增效都提供明確的數(shù)據(jù)支撐。NAVIoT的用戶界面也很友好，使用起來非常智能和便捷；而只要終端設備具備一定的物聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)能力，就可以實現(xiàn)連接、控制和通信，真正做到實時數(shù)據(jù)反饋。” 神州數(shù)碼集團的專業(yè)人士這樣評價NAVIoT的特點。
實施亮點
Implementation highlights
4大功能區(qū)的智能管理和運維
辦公室地圖可視化
預約集成
節(jié)能減排
BYOD/多端訪問
用戶收益
Customer benefits
像很多企業(yè)一樣，業(yè)主的北京辦公室在協(xié)作方式上仍在采用比較傳統(tǒng)的模式，預訂會議室需要行政部門的協(xié)助，會后并無及時釋放會議室、變更占用狀態(tài)的操作習慣，其會議資產(chǎn)的使用效率并未實現(xiàn)優(yōu)化；而會前環(huán)境準備工作需要行政支持，會議中也經(jīng)常會有定時切換投影會議、普通會議、異地視頻會議等不同模式的需求，使用者需要找運維人員來完成簡單的操作性任務。
中型會議室
小型會議室
遠程協(xié)作會議室
部署“神州數(shù)碼+NAVIoT”融合會管平臺后，則很好地解決了會議預約管理流程和第三方中控設備管理的聯(lián)動，這家知名投資管理公司開始以智能化方式對會議協(xié)作空間進行運維管控，提升了辦公空間使用效率、節(jié)省了不必要的人力成本，并實現(xiàn)綠色節(jié)能辦公。
基于NAVIoT獨有的“節(jié)能減排”功能，通過對智慧空開等設備的智能化控制，配合會議室占用圖和人體傳感器等設備，實現(xiàn)根據(jù)該企業(yè)的作息習慣設置定時開/關空調、燈光、電視等設備的自動化“計劃任務”，以達到在非工及節(jié)假日時間節(jié)省能源、減少排放、綠色辦公的目的。根據(jù)NAVIoT的節(jié)能減排大數(shù)據(jù)分析，部署智能系統(tǒng)后，業(yè)主的每月能源消耗量降低了1/5左右。
在完成了北京辦公室的數(shù)字化升級改造后，業(yè)主切實感受到了會議空間及設備資產(chǎn)使用效率的提升，像空間使用率、設備使用情況、運維效率、環(huán)境監(jiān)測、能耗等各方面數(shù)據(jù)都開始有系統(tǒng)記錄、有案可查，這對于企業(yè)提高對會議資產(chǎn)的管理能力、降本增效、節(jié)能減排有著直接的裨益。在當下中國經(jīng)濟已進入微增長的大背景下，NAVIoT成功幫助企業(yè)通過科技手段實現(xiàn)精細化管理，保護投資并提高了運營效率。
