隨著科技的發(fā)展，國家對環(huán)保的要求，無紙化會議應(yīng)運(yùn)而生。有效組織會議，提高會議效率，滿足現(xiàn)代會議大量多媒體信息的展示交流，簡潔明快、生動清晰地演示和互動討論等需要，使政府部門、企事業(yè)單位等的會議室加速從傳統(tǒng)的紙質(zhì)會議升級為更高效智能的“無紙化”會議。
迪士普根據(jù)衡陽市衡南縣人大常委會對會議室智能化建設(shè)的需求，為該會議室打造了一套融合無紙化會議系統(tǒng)、數(shù)字會議系統(tǒng)、會議擴(kuò)聲系統(tǒng)的會議室整體解決方案。
多種會議模式靈活轉(zhuǎn)變
近百臺迪士普桌面式無紙化終端合理布局在會議室中，桌面式終端前屏自帶觸摸屏，方便操作，也可外接鍵盤鼠標(biāo)等，外觀簡約大方。桌面式終端安裝方便，可拓展性強(qiáng)，比常規(guī)的無紙化升降終端更具靈活性。
01 會前減負(fù)
會前，縣人大常委會的秘書等管理人員，通過瀏覽器登錄無紙化后臺，進(jìn)行會議預(yù)約，以防會議室使用時(shí)間沖突。設(shè)立會議主題、選擇會議室、會議時(shí)間、建立議程、上傳會議文件、添加參會人、安排座位等，均可由會議管理人員對即將召開的會議進(jìn)行提前部署。參會人員無需攜帶任何資料即可參加會議，根據(jù)桌面終端副屏顯示的姓名對號入座即可查看會議相關(guān)資料。有效減輕管理人員及參會人員的工作負(fù)擔(dān)。
02 會中交流便捷
會中，根據(jù)管理人員會前的設(shè)置，參會人可通過密碼或免密登錄會議，進(jìn)行會議簽到、查閱會議資料、會議議程、坐席列表等，如需臨時(shí)導(dǎo)入額外資料，可通過u盤，將資料導(dǎo)入無紙化會議終端中，還可通過資料分享功能，將導(dǎo)入的文件分享給其他參會人員。
當(dāng)會議過程中出現(xiàn)無法通過語言表達(dá)清楚的情況時(shí)，可打開終端上的電子白板，在白板上進(jìn)行簡單勾勒，發(fā)起同屏、投影，即可一同觀看，語言與圖片共同描述，表達(dá)觀點(diǎn)更清晰直觀。
需進(jìn)行決策時(shí)，會議管理人員可在終端上發(fā)起投票表決，參會人員的會議終端上即時(shí)彈出投票表決的界面及選項(xiàng)，投票結(jié)束后可將結(jié)果投至大屏，一目了然，讓開會更具高效性。
多媒體時(shí)代，視頻逐漸成為人們最常接觸的信息模式，迪士普無紙化桌面終端可同時(shí)打開多個(gè)視頻源，如需在觀看視頻的同時(shí)查看其它會議資料，可將視頻以浮窗的形式在桌面任意擺放，進(jìn)行會議的其它操作。
03 會后省心
會議管理人員可登陸無紙化會議后臺對會議文件進(jìn)行統(tǒng)一打包或一鍵清除，對于個(gè)人產(chǎn)生的批注文件，一并下載后可單獨(dú)發(fā)送給對應(yīng)的參會人。會議結(jié)束，一鍵控制桌面終端關(guān)機(jī)，恢復(fù)至初始狀態(tài)。
整個(gè)會議過程無需打印任何的紙質(zhì)資料，節(jié)約紙張的同時(shí)也簡化了開會流程，提升了開會效率和用戶的體驗(yàn)，通過科技智能推動會議信息交互質(zhì)效和體驗(yàn)，實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛躍，非常符合國家一直貫徹的節(jié)能環(huán)保理念，獲得衡陽市衡南縣人大常委會領(lǐng)導(dǎo)們的認(rèn)可。
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