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2021年智飛龍科馬攜手海康威視，以智能會議室管理平臺為中心，貫穿會前、會中、會后全過程，打造了一套高效、安全、節能的現代化智能會議室。

今天，小編就帶大家“體驗”一下↓↓↓

會 前

隨時隨地預定會議室

15分鐘無人使用自動釋放

“正在出差趕高鐵，臨時要約會議室可咋辦？”

“真正要用會議室的人約不到，被提前預定的會議室卻沒人用，可真浪費！”

以往，智飛龍科馬員工也有很多這樣的煩惱，但現在，他們可以隨時隨地用手機預定會議室。如果會議開始后15分鐘內無人簽到，系統自動釋放會議室，開放給他人預定，提高會議室資源利用率。

此外，簽到也有了“新姿勢”，參會人員可以通過會議室門口的電子門牌簽到，會后系統自動統計人數，節省了打印紙張、排隊簽到等繁瑣流程。

電子席卡更環保

臨時變更也從容

“糟糕，這個人沒在之前的參會名單里，席位簽還沒做！” “這個名字寫錯了，要改好麻煩！”

在重要接待室，智飛龍科馬為每個座位都配備了升降式的“神器”——雙面屏無紙化終端設備，背面是電子席卡，正面是集合各種功能的電子屏幕，在正面一鍵就可以制定、更改背面的席卡內容。

會 中

告別線纜束縛

距離遠也能輕松投屏

“誒，怎么又接觸不良，換根線試試呢？”

“太短了，我這夠不著，換個位置吧！”

在智飛龍科馬的會議室，一塊會議平板，就能“憑空”解決這些用連接線投屏的問題。參會人員只需在電腦插上一個小巧的投屏器，就可以一鍵投屏。

隨時添加批注

盡情書寫每個靈感想法

“這個地方，我感覺可以這樣…”

“哎，我剛想到了什么來著？”

參會者不僅可以隨時在雙面屏設備上做資料批注，還可以在會議平板上盡情書寫，讓每一個想法都能被及時記錄下來。

一屏多用

在線投票、呼叫茶水更高效

“每到投票環節，就變得手忙腳亂！”

“講得有點口渴，水都喝完了，尷尬…”

雙面屏設備集合N多功能，除了在線生成或變更席卡外，還可在線投票、在線添加批注，呼叫工作人員加茶水、送計算器等。

會 后

會議筆記不用傳

掃碼一鍵“帶走”

“項目要點在白板上寫得密密麻麻，等會就擦掉了，得趕緊記下來！”“筆記都在本子上，要寫成會議紀要好麻煩…”

會議結束后，無論是會議平板上寫的腦暴想法，還是雙面屏設備上添加的電子資料批注，都能掃碼帶走，或是直接發送郵件給參會人員，讓做會議筆記更便捷。

并且，智能會議管理系統讓會后整理更高效——會議紀要上傳提醒、會議信息、會議數據統計分析等，都自動在后臺生成，讓參會者的總結流程更有條理。

智飛龍科馬信息部員工韋曉峰:

“對于我們員丅而說，從會議預訂到會議紀要，整個會議過程都變得更加便捷高效了。”

智飛龍科馬會務主管陳虎：

“以前接待重要來訪人時，我們需要打印紙質席卡、資料等，如果臨時遇到變更情況，處理起來十分繁瑣。現在雙面屏無紙化終端設備不僅提升了參會人員的開會體驗，也提升了我們會務準備的效率。”

海康威視智能會議管理系統，還有熱成像自動簽離、自動開啟會議準備、自動生成會議速記等功能，目前已經在多家企業得以應用，并且我們還在不斷探索，針對不同的會議場景創新功能，希望帶來更多的智能會議體驗。