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會議室只能用來開會嗎？不是的。

隨著時代的發展，會議室的用途被不斷開發，見客戶、討論、以及各種大大小小的會議全都要在會議室內完成，它背負著十分重要的使命，更在一定程度上代表了公司的形象。因此越來越多的公司開始在會議室上投入大筆的資金，希望打造一間“智能會議室”。

但大多數人對此并沒有了解，面對全新的領域，各類廠商不斷的拋出一個又一個花哨的功能、概念，把你的錢收入囊中。當你滿懷期待開始使用時，才發現，這根本就算不上智能啊？！花哨的功能多而無用，反而給會議造成了負擔，這與你的初衷相去甚遠。

其實最簡單，也是最重要的，是你要在做出決定之前，徹底的了解——智能會議室到底“智能”在哪？或者說，什么樣的會議室才真正算得上“智能”？

1 統一控制

一間會議室如果不能統一控制空間內的各項設備，那就算不上是一間真正的“智能會議室”。
只有具備了統一控制功能，才能讓用戶在使用中感受到便捷與高效。你再也不用到處找遙控器、開關，甚至在會議講到重點時，尷尬的站起來開啟或關閉設備。只需要一塊小小的屏幕，就能在座位上解決這些難題。

2 線上管理

除了能夠便捷的控制設備，智能會議室還應該具備線上管理的能力。想知道會議室有多少音視頻設備？有多少設備正處于開啟狀態？有多少設備需要維修？每間會議室的使用狀態如何？打開軟件就能輕松了解。一間真正智能的會議室不只會在會議時帶給你優質的會議體驗，更會在會議之外的任何時間幫你掌控會議空間內的各項信息。用戶則可以根據這些信息進行進一步的分析和決策。

3 穩定運轉

在選購時，很多人都會更注重聽起來具有科技感的功能，但卻會忽略一些真正重要的因素，比如穩定性。試想一下，要將一家大型公司中的幾十間、上百間會議室連接到一起，其設備數量將會非常可觀，能連接已屬不易，穩定性則更難保證。在數量龐大的設備數據面前，保證設備的穩定運轉將是一道難題。

同時這種穩定性卻又是不可或缺的，一旦出現問題，輕則影響工作進度，重則對公司造成巨大損失。

4 低碳節能

智能會議室功能如此之多，連接的設備數量也非常龐大，其能耗問題就必須慎重考慮。如果升級一間智能會議室，需要購買昂貴的系統、全新的音視頻設備，還要在能源上花費大筆的錢，這將會是一筆不小的開支。想一想，這真的是我們所需要的嗎？

我們真正需要的，是一間“真正的智能會議室”，是更加便捷的體驗、是更少的能源消耗、是盡可能的保留原有設備及投資。