AV技術和產品如何更好地在會議室應用一直都是熱點話題。2021年，智慧與協作概念風靡，會議室的設計與設備選擇出現更多需求，整體趨于健康化、沉浸化和個性化。在新思維引導下的會議室空間營造中，從設計趨勢到探討會議室人性化問題，很多都值得影像公司思考。
會議協作概念一直很火，國內外大小企業級會議平臺層出不窮，包括微軟TEAMS、谷歌MEET、騰訊會議、阿里釘釘等大型平臺和ZOOM等專業平臺。各具特點的會議協作生態迅速形成。而新冠疫情的出現更是加速了會議協作領域關注度。在辦公環境變遷、市場群雄并起的大ITAV時代，會議室空間設計和設備如何購買再次成為焦點話題。
舉例來看，2021年，Microsoft Teams從提升會議效率角度給現代會議空間建設提供建議。新一代會議室布局將縮小現場和遠程的差距，為與會每個人提供包容性體驗。會議室將提供更自然的沉浸式體驗。
Microsoft Teams 建議使用更大的屏幕，這樣互動更自然。在微軟發布理想會議室的視頻內，會議室麥克風隱藏在天花板，攝像頭通過單獨視頻流將參會者帶入視野。選用投影機營造超大畫面的會議場景，一下提升了會議場景的真實度和融入感，這種會議室設計為人、內容和協作釋放更多空間。
關于會議室設備選擇問題，各類硬件廠商往往給出有益于自己產品的答案。當從健康化、沉浸化和個性化的會議室發展角度，客觀分析一下會議室顯示設備的時候，設備的選擇是非常值得深入探討的話題。
健康概念下，會議一般情況時間都不短，眼睛看屏幕的舒適度就是選擇的重要依據，而舒適度的幾個角度，很多文章都準確分析過產品過亮、藍光傷害、屏幕小、字體小看不清等情況，而商務投影機都很好的解決了這個問題。而疫情的出現，也使得很多原本助力會議協作的重要功能變得尷尬，比如，可以實現交互功能的手觸屏操作功能便在疫情期間被減少使用。
沉浸概念下，臨場感影像促進溝通和業務融合已經成為行業共識。如：目前普通會議的基礎功能已較為成熟，用戶的要求進一步提升到沉浸式、臨場感的會議。臨場感的會議系統面向主流會議室，最核心的特點是可實現全景顯示或超大屏幕，顯示畫面具有等比圖案和縱深感等沉浸效果。在眾多顯示技術中，投影技術是最擅長營造沉浸感，這一點無容置疑。
個性化概念是比較新穎的會議室設備選擇思路。就像這幾年流行的BYOD，一個自有設備如何接入會議空間并自由發揮變得非常重要。會議室設計在BYOD時代給出幾個關鍵詞：如：設備連接的無線化、設備的無形化、操作控制的簡單化，終端設備的兼容化.....試想一個演講者，手拿自己的PAD，操控內容于指尖，傳送內容于超大投影屏幕，自由走動在會議室的畫面，揮灑自如的個性化的展現讓會議變得無比輕松。
新一代會議室設計者認為，開放式的布局、靈活的空間設計、合理健康先進的AV設備應用是現代會議室設計的三大要素，這樣的會議室能更好地激發員工的創造思維，提高協作和溝通效率。以前的辦公設備強調產品規格、參數、功能，而現時的講求設備的融入度。投影設備早已今昔非彼，以簡單、靈活、無形和沉浸感營造能力等絕對優勢，再度成為新型辦公空間的絕佳選擇！
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