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領域賦能 | 后疫情時代,如何讓異地會議更高效?

2020年,一場突如其來的疫情對傳統辦公方式發起新挑戰,催生了“線上辦公”“遠程溝通”等一系列全新模式的產生。進入2021年的后疫情時代,視頻會議逐漸成為職場人最常面對的主流場景模式之一,甚至開始取代面對面會議成為企業溝通的首選方式。據有關報告顯示,有78%的商務專業人士已經在使用視頻會議進行溝通,視頻會議成為當下炙手可熱的市場之一。

聚焦視頻會議,開拓辦公新思路

目前,傳統視頻會議廠商經過十幾年的探索,產品已經相當成熟,但此類視頻會議系統大都大同小異,在功能上以音視頻通話為主,差異化不明顯。

疫情以來,市面上的第三方遠程會議軟件如雨后春筍般紛紛涌現,但在實際的應用中依然存在畫面不清晰、反饋不及時等諸多弊端,尤其是在大型多人會議中顯示范圍受限、互動不便等問題嚴重制約著視頻會議的廣泛應用。

面對企業重要內容的討論、談判、簽約等場景對視頻會議功能的復雜需求,創維商用推出智慧會議系統,通過更加智能化的產品針對性地解決異地會議中的辦公難題。

直擊痛點,讓會議大屏如虎添翼

由美國著名語言學家艾伯特·梅瑞賓提出的溝通公式中表明,人與人之間高達93%的溝通都是非語言的,而傳統視頻會議顯示模糊、屏幕大小有限,導致會議中的信息極易被遺漏。創維商用搭載4K超高清的會議大屏,讓畫面的每一個細節都能夠得到完美呈現。在會議中,除基本的語言之外還能夠清晰傳達參會人員的肢體動作、表情神態,精準洞察會議細節,讓溝通更加高效。

在團隊成員協作的頭腦風暴中,思想的及時碰撞是十分必要的,為此創維商用智慧會議系統支持同屏協作,異地會議成員可以輕松地在同一塊屏幕上進行批注、書寫,及時溝通想法集思廣益,實現靈感的自由碰撞,讓參會人員之間的協作更加靈活,使團隊可以高效溝通并保持良好工作狀態。值得一提的是,創維商用智慧會議系統輔以加密功能,讓協作更加安全,為企業之間的高效合作賦能。

在企業的大型多人會議中,屏幕的合理分配尤為重要,既要保證會議內容的呈現效果,又要展現參會人員的整體精神風貌。創維商用智慧會議系統能夠通過分屏功能實現異地同屏,同時還支持電腦、手機、PAD等多設備同時參與會議,多方參會人員與會議內容同屏出現,讓大型多人異地會議也能實現與面對面溝通相當的效果。

無論是團隊協作、頭腦風暴還是企業招聘、合作談判,創維商用智慧會議系統都能夠在企業內部、外部的溝通中起到有效節省時間、降低溝通成本的作用,在疫情大環境下也能夠讓溝通更加安全,提高團隊工作效率進而提升企業的競爭優勢。目前創維商用智慧會議系統已經在Swaiot BOARD™|T系列、Swaiot BOARD™原彩LED一體機等產品中得到廣泛應用。

隨著5G的不斷普及,未來通信有望實現更快的速度和更低的延遲,與此同時VR、AI技術的發展也讓想象與現實之間的距離不斷拉近,在高新技術不斷涌現的當下,視頻會議的發展依然任重而道遠。

未來創維商用將抓住機遇,在技術層面上持續發力,用高新科技為會議大屏插上翅膀,讓視頻會議能夠在生產生活中發揮更大的作用。相信在不久的將來創維商用將會為異地會議帶來更加智慧便捷、身臨其境的全新體驗。

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