企業(yè)會(huì)議作為提升人員溝通效率、助力企業(yè)高效辦公的重要一環(huán)，除了基本的信息傳達(dá)、數(shù)據(jù)分析、內(nèi)容展示以外，有時(shí)也涉及到多人投票、資料留存、會(huì)后復(fù)盤總結(jié)等場(chǎng)景需求。傳統(tǒng)會(huì)議在這時(shí)不得不依賴攝像機(jī)、計(jì)時(shí)器、投票器等其他實(shí)體工具協(xié)助，導(dǎo)致準(zhǔn)備工作復(fù)雜、流程繁瑣，會(huì)議效率大打折扣。
作為商用領(lǐng)域的新生力量，創(chuàng)維商用始終深入洞察用戶訴求，結(jié)合企業(yè)級(jí)市場(chǎng)的用戶習(xí)慣，以TOC的思路深耕TOB領(lǐng)域，推出Swaiot BOARD™丨H20，除了書寫、投屏、遠(yuǎn)程會(huì)議等基礎(chǔ)功能之外，更是集計(jì)時(shí)、投票、錄屏、截屏、日程記錄功能為一體，實(shí)用性大大提升，是企業(yè)智能會(huì)議的最佳輔助。
四大實(shí)用工具，小功能大成效
在進(jìn)行工作匯報(bào)時(shí)，有些會(huì)議主講人員滔滔不絕，讓原本規(guī)定好時(shí)間的會(huì)議被無限延長(zhǎng)。Swaiot BOARD™丨H20擁有實(shí)用性超強(qiáng)的計(jì)時(shí)器小工具，點(diǎn)擊側(cè)拉面板的“計(jì)時(shí)器”圖標(biāo)即可打開，倒計(jì)時(shí)結(jié)束前會(huì)有鈴聲提醒，還有超時(shí)計(jì)算，精準(zhǔn)記錄匯報(bào)時(shí)間，幫助演示人員把控會(huì)議進(jìn)程，讓智能會(huì)議不拖延，開會(huì)效率越來越高。
傳統(tǒng)大型會(huì)議中，投票環(huán)節(jié)舉手表決容易讓場(chǎng)面陷入尷尬，而且手動(dòng)統(tǒng)計(jì)結(jié)果耗時(shí)費(fèi)力，還無法直觀展現(xiàn)趨勢(shì)分析。為了助力參會(huì)人員輕松高效決策，Swaiot BOARD™丨H20內(nèi)設(shè)投票小工具，支持自主編輯會(huì)議議題及調(diào)整選項(xiàng)數(shù)量，最多可以設(shè)置10個(gè)選項(xiàng)，參會(huì)人員通過手機(jī)掃碼即可快速投票，匿名、多選均能實(shí)現(xiàn)，投票結(jié)果會(huì)生成更直觀的柱狀圖、餅狀圖，便捷高效的同時(shí)完美化解尷尬的會(huì)議場(chǎng)景。
對(duì)于出差在外無法及時(shí)參加會(huì)議或者需要會(huì)后復(fù)盤的用戶而言，有時(shí)需要將會(huì)議內(nèi)容錄制下來，方便回顧總結(jié)。Swaiot BOARD™丨H20自帶錄屏功能，采用分段錄制、錄完合并的模式，支持二維碼帶走或者保存本機(jī)，掃碼獲取錄屏視頻時(shí)還可以輸入密碼加密；同時(shí)提供截屏功能，支持全屏截圖或選擇截屏區(qū)域，多項(xiàng)實(shí)用操作均能快速保存屏幕內(nèi)容，讓復(fù)盤總結(jié)、分享記錄更加游刃有余。
清晰的日程排期能夠提升辦公效率，傳統(tǒng)會(huì)議中討論項(xiàng)目進(jìn)度時(shí)，手寫后續(xù)工作安排比較繁瑣，Swaiot BOARD™丨H20搭載日程表工具，支持重要日程記錄和會(huì)后待辦事項(xiàng)的填寫，工作規(guī)劃一目了然，實(shí)用又精細(xì)，成為企業(yè)會(huì)議中日程管理的好幫手。
面對(duì)會(huì)議場(chǎng)景下多種工具使用需求，Swaiot BOARD™丨H20的四個(gè)小工具極具實(shí)用性，切實(shí)滿足用戶智慧辦公訴求，讓會(huì)議更智能。
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