深圳市臺電實業(yè)有限公司，繼全程保障聯(lián)合國防治荒漠化大會（COP13）后，于2021年再次獲得認可，承接聯(lián)合國生物多樣性大會（COP15）現(xiàn)場保障服務工作。9月3日，深圳臺電(TAIDEN)派出專業(yè)會議保障服務團隊20余人進駐會場，開始長達月余的會議系統(tǒng)搭建及相關籌備工作，并提供10月11-15日會議活動現(xiàn)場保障服務，最終圓滿完成了任務！
10月11日，聯(lián)合國《生物多樣性公約》締約方大會第十五次會議（COP15）第一階段會議在云南省昆明市拉開序幕。本次會議是我國今年承辦的最重要的一次國際會議，大會以“生態(tài)文明：共建地球生命共同體”為主題。習近平主席以視頻方式出席大會領導人峰會，并發(fā)表主旨講話，韓正副總理出席開幕式并現(xiàn)場致辭。聯(lián)合國秘書長古特雷斯、俄羅斯總統(tǒng)普京、埃及總統(tǒng)塞西、土耳其總統(tǒng)埃爾多安、法國總統(tǒng)馬克龍等以視頻方式出席領導人峰會。來自140多個締約方及30多個國際機構和組織共計5000余位代表通過線上線下結合方式參加大會。
1. 會議活動規(guī)模宏大，所需會議設備數(shù)量超多
本次COP15大會包括開幕式、閉幕式、高級別會議、生態(tài)文明論壇等22場活動。共有來自140多個締約方及30多個國際機構和組織共計5000余位代表參會，更有百余位國家領導人、部長以上高級別官員蒞臨會議。TAIDEN團隊及設備提前37天，悉數(shù)到達會議現(xiàn)場。
TAIDEN設備悉數(shù)到達并安裝完成
2. 單館面積上萬平米，30m高空作業(yè)，施工難度大
3. 施工現(xiàn)場需求多變，公司總部、工廠全程待命配合
大會搭建籌備期間，接主辦方通知，臨時增加大量會議場次，會議現(xiàn)場的臨時調整，以及施工過程中需要臨時增加大量設備，為了及時響應，總部相關部門配合人員保持24小時在線溝通，并且臺電公司工廠備有大量的成品，完全滿足突發(fā)性臨時設備增加，確保大會籌備工作順利進行。
4. 籌備周期長，TAIDEN團隊駐扎現(xiàn)場超月余，假期無休
原定于2020年10月15日至28日召開的COP15，受新冠肺炎疫情影響，綜合考慮COP15相關前序會議所需時間、其他國際會議時間安排等因素，經(jīng)中國政府與生物多樣性公約秘書處確定，延期至2021年10月11日召開。
為全力保障此次大會在疫情期間能順利開展，TAIDEN會議保障服務團隊在會期前37天便進場準備。團隊24人均完成新冠疫苗注射，于9月初陸續(xù)進入場館著手搭建安裝，其間恰逢中秋、國慶假期，TAIDEN團隊仍堅守崗位，加班加點、保質保量地完成了施工任務，保證大會籌備工期順利推進。
1. 為大會量身定制的會議發(fā)言系統(tǒng)（300人排隊申請發(fā)言）
以超清音質、超高穩(wěn)定性、超強多備份而受到推崇的TAIDEN全數(shù)字會議發(fā)言系統(tǒng)再次服務于本次COP15大會。還應大會需求，量身定制了發(fā)言排隊系統(tǒng)，最多可接受300人申請排隊發(fā)言，幫助會務人員有序管理發(fā)言流程，讓與會者實時關注發(fā)言狀態(tài)。同時新增了發(fā)言倒計時功能，有助于發(fā)言人合理把控發(fā)言時間。
在大會應急預案里，TAIDEN多重備份數(shù)字發(fā)言系統(tǒng)能實現(xiàn)主機熱備份、控制電腦雙機熱備份、有線同聲傳譯備份等功能，在故障發(fā)生時確保發(fā)言不中斷且發(fā)言排隊順序不變。此外，如果會場出現(xiàn)電力中斷故障，TAIDEN多重備份數(shù)字發(fā)言系統(tǒng)可在故障消除時即時恢復，且發(fā)言排隊順序不變。當單臺“手拉手”話筒出現(xiàn)故障或進行線路熱插拔后，整個會場的發(fā)言也不會受到任何影響。
2. 無紙化會議系統(tǒng)
由臺電公司2010年首創(chuàng)倡導的無紙化會議系統(tǒng)，再次亮相國際大會，并為本次大會提供量身定制的無紙化會議流程控制，議程、文件閱覽等功能，還有多語種操控界面，大大方便了多國與會代表。
3. 同聲傳譯系統(tǒng)（數(shù)字紅外同傳與有線同傳互為備份）
在國際大會上，嘉賓們國別眾多、語言各異，多語種溝通必不可少。將譯員的聲音穩(wěn)定高質地傳送到參會人員的耳中，是本次COP15對現(xiàn)場會議系統(tǒng)的核心要求之一。TAIDEN數(shù)字紅外同聲傳譯系統(tǒng)作為久經(jīng)考驗的“不敗之軍”，在COP13聯(lián)合國防治荒漠化大會、IMF和世界銀行年會、ITU全體大會等活動上的出色表現(xiàn)給予了COP15主辦方充足的信心。本次COP15大會采用線上+線下會議相結合的方式，TAIDEN同傳系統(tǒng)充分展現(xiàn)了線上同傳+線下同傳同時接入的特色功能，并提供了有線無線互為備份服務。
4. 攝像跟蹤
為了將發(fā)言者畫面實時傳送至會場大屏幕，大會主辦方選用了與TAIDEN會議系統(tǒng)完美配合使用的TAIDEN攝像機自動跟蹤系統(tǒng)，自動顯示即時發(fā)言者的定位特寫鏡頭圖像，并進行會議錄音錄像。TAIDEN攝像跟蹤系統(tǒng)還具有獨有的畫面靜止和智能化屏幕菜單設置功能，可輕松實現(xiàn)攝像自動跟蹤。
5. 現(xiàn)場實時錄音錄像
TAIDEN會議發(fā)言系統(tǒng)、攝像跟蹤系統(tǒng)與錄音錄像系統(tǒng)通過TAIDEN專有數(shù)字傳輸協(xié)議直連，實現(xiàn)自動觸發(fā)、無損錄制。
6. 音頻分配
新聞中心設置了150個席位，配有中英文雙語操作系統(tǒng)的電腦和多聲道的會議音頻訊道，借助TAIDEN會議系統(tǒng)的音頻分配功能，記者在這里可以自主選擇收聽、錄制所需的各語種會議音頻。
聯(lián)合國生物多樣性大會（COP15）
TAIDEN
不僅是會議設備提供商
2021年，迎來自己25歲生日的深圳市臺電實業(yè)有限公司，已然成長為會議系統(tǒng)行業(yè)的龍頭企業(yè)，在會議系統(tǒng)行業(yè)耕耘25年，深諳會議活動籌備服務的精髓。我們可提供會議系統(tǒng)設備固定安裝及租賃、會議現(xiàn)場服務以及會議場館建設咨詢等業(yè)務，歡迎垂詢了解！感謝您的信任與支持！
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