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由于新型冠狀病毒的爆發，與遠程同事合作的最有效方法也許是通過視頻會議。Huddle room（非正式小型會議空間）的設計是最適合目前很多大型公司使用，來解決多方、遠距離的溝通問題。以下說明一家公司如何快速建立起Huddle Room，分為空間與設備兩個部分。

視頻會議空間：一個小型可容納3-6個人的討論空間、一張桌子、幾張椅子。
    視頻會議設備
    Huddle Room專用網絡攝影機：這里建議使用專業的視頻會議相機，通常會內建麥克風，以及即插即用USB連接。
    視頻會議軟件與執行主機：視頻會議用的軟件常見的有Zoom, Skype, GoogleHangouts, Microsoft teams, WebEx，矚目等等。執行主機建議設置一臺Mini PC，BYOD也是一個選項。
    顯示器：可以是計算機屏幕，電視屏幕甚至智能電視觸控屏幕。
    Huddle room視頻會議注意事項
    除了要了解空間與設備，網絡、聲音、跟影像也是需要特別注意的，如下
    良好的網絡環境：視頻會議是純粹靠網絡來鏈接的，如果雙方只要有一方的網絡帶寬不足或是訊號較差，聲音與影像質量會變差，甚至產生延遲或是斷斷續續的情況，會嚴重影響會議溝通。因此，公司必須提供并維持良好的網絡環境給Huddle room。
    語音：一般低價的網絡相機雖然有內建麥克風，但是質量并不是很好。專業的視頻會議相機的內建麥克風可以提供較好的通話質量。另外公司也可以依需求建置視頻會議用揚聲器
    高畫質相機：視頻會議的影像質量是很重要的一個因素，低影像質量是會影響雙方會議的投入程度與效率。一般消費型的網絡攝影機的影像質量都不是最適合公司的，建議公司選擇專業的視訊會議相機來確保最佳的影像質量。比如提供通過Zoom官方認證的的Lumens攝像機VC-B10U, 內建麥克風并搭配高畫質輸出畫面，用戶只需將VC-B10U連上電腦的USB界面，搭配屏幕的Speaker與B10U內建的Microphone，即可滿足視頻會議需求。