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【案例分享】江西某人大會議首選華音無紙化會議系統
2020-11-02

無紙化會議
江西新余市分宜縣人大預算聯網監督中心

江西新余市分宜縣人大選用華音無紙化會議系統、專業音響系統和擴聲系統等會議設備組成的多媒體無紙化會議系統解決方案。

按需求定制

HUAIN華音助力人大預算聯網監督中心建設智能無紙化會議室,根據中心的需求,在會議室安裝了華音無紙化會議系統

值得一提,考慮到人大網監中心經常需要投票表決,每套無紙化會議系統比以往的產品增加了按鍵表決

每個座位設計1臺智能液晶會議平板,帶會議話筒,帶按鍵表決,安裝華音會議軟件

同時設計一臺無紙化控制主機,作為系統的管理和控制中心,無紙化平板電腦通過無線網絡與無紙化控制主機連接,組成一套完整的智能便捷的無紙化會議系統

 

傳統會議缺點
會議準備工作費時費力,
成本高且不環保,
會議產生的紙張造成大量的資源浪費,
會議中收集資料、統計、打印、分發等非常繁瑣耗時;
會議靈活性差,設備眾多,操作繁瑣,
會議資料共享和更新效果差,會議批注實時觀看麻煩;
會議保密資料打印后難以及時銷毀,
會議保密性也難以保障
...

無紙化會議系統優點
綠色環保,省時省力節約紙張,節約成本;
工作高效,具備電子簽到,呼叫等會議服務,
會務通知,電子投票,閱讀審批等會務功能;
安全保密,通過特殊加密形式,
使用專用的網絡協議,
傳輸數據經過多重加密;
高效協同化,
會議流程的管理,
會議資料的管理,
會議文件信息發布與文檔交互性
...

會議室布局整體簡潔有序

 

話筒-嵌入式設計

HUAIN華音無紙化會議系統配備嵌入式設計話筒桿,具備四鍵表決、選舉、評議功能,支持按鍵簽到、補簽到功能,數據動態顯示,話筒桿帶有指示燈環,可顯示正在發言、設置視頻、未編ID號等狀態信息;駐極體超心形指向性麥克風,確保拾音距離及聲音質量,拾音距離可達50cm......


華音無紙化會議系統特點

華音無紙化會議超薄一體機HY-7100系列,采用鋁合金超薄一體式設計,CNC精雕一體成型,陽極氧化工藝處理,整體厚度小于7mm
支持會議簽到、投票表決、交互式電子白板、文件標注、會議交流、會議服務、會議通知等功能
支持自動仰角15°,保證最佳觀看視角與觸控角度,兼容多種Windows系統運行
發熱小、功耗低、運行快、功能全,節能環保,保證升降系統定位精準、速度統一、升降自如

 

HUAIN華音無紙化會議系統具有節能環保、提高效率、實用性強、操作便捷,統一管理、保密性強、安全穩定、成本較低、全平臺兼容等優勢。

項目案例反饋

華音智能會議系統的成功運用,實現人大預算聯網監督中心全無紙化會議的智能應用。華音無紙化會議系統功能豐富、界面簡潔直觀、操作便捷,整套系統方便管理,安全穩定,日常維護簡單。在會議保密性方面,達到國家要求保密規定,充分滿足人大各種會議的要求,得到全體人員一致的好評和推薦。

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