文章來源 | 鳳凰網
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當下，“中國建造2035”發展戰略穩步踐行，智能化理念賦能建筑企業的管理與運營成為業界熱點！作為中國建設工程信息化領域首家上市公司，廣聯達走過20多年發展歷程，擁有5大研發中心，60余家分/子公司形成全球化布局，銷售與服務網絡覆蓋全球兩百余個城市。高速成長的同時，企業內部溝通與協作愈發重要，會議室管理面臨很大挑戰，亟需提升。
近日，廣聯達科技股份有限公司（下文簡稱：廣聯達）全面部署newline智能會議室標準平臺方案，讓會議室管理與使用的全流程跨入新境界，大幅提升溝通協作效率，備受業界關注！
直擊痛點，會議室管理與應用一勞永逸
廣聯達的會議室應用痛點很具代表性：員工抱怨找不到可用會議室；預約操作太繁瑣；會議設備不好用等等……同時，管理人員被會議室資源浪費、人力巡檢費時費力、無法統一管理等問題搞得焦頭爛額。
痛定思痛，廣聯達對會議室智能化升級提出了三大切實要求：實現快速預約會議室、會議室狀態直觀呈現、通過智能設備提升本地及遠程的溝通協作效率。newline智能化會議室標準平臺方案切合廣聯達所需，以完善表現與專業品質贏得信賴，成功完成此次重要項目。
newline智能化會議室系統具有五大亮點，首先，它采用模塊化設計，相比傳統總線模式而言具有靈活、獨立的優勢，每間會議室的顯示屏和傳感器都組成一組模塊，避免單點故障時影響其他會議室；其次，newline一系列專業視頻會議、遠程協作軟/硬件設備具有業界領先的智能優勢，功能強大、操控輕松。第三，每個員工對會議室使用情況了如指掌，不僅可輕松預約，查看硬件設備，還可通過門牌系統了解會議室狀態和日程。第四，實現設備統一管理，減少運維工作量，遠程監控設備狀態并進行升級、重啟等操作。第五，設備美觀，安裝簡單，智能門牌只需通過一根POE網線接入到就近的弱電機房，傳感器組件可按需拓展。
智能革新，全面改善大、中、小會議室場景
現在，廣聯達的每個員工都可以輕松預約會議室，newline智能會議室管理平臺與企業OA系統無縫銜接，可用OA系統或通過Outlook直接預約，并實現兩側日志同步；在會議室門牌上亦可直接預約，快速占用會議室。更重要的是，可實現物理會議室和遠程會議聯動，一并預約，視頻會議云平臺準備就緒，員工可直接開啟遠程會議。
來到廣聯達的辦公區，每一間會議室門口都安裝了newline壁掛式智能會議門牌，屏幕上顯示著今日預約日程，并有指示燈提醒會議室狀態：開會時為紅色，空閑時為綠色。值得注意的是，安裝在天花板上的人體感應傳感器，可實時監測會議室內是否有人，并連接門牌指示燈，有人臨時進入時為黃色，人離開5分鐘后，指示燈變回綠色，系統自動釋放會議室資源，解決會議室空置和再分配問題。
廣聯達擁有不同規模和類型的會議室空間，通過newline智能化會議室系統進行了全面升級，下面讓我們來一一了解。
40-50平米的大型會議室，配備了會議系統、桌面控制屏、智能門牌、傳感器等，視頻會議日程可呈現在桌面控制屏上，并可“一鍵入會”，突破空間藩籬，讓員工更快速的與國內或海外的同事、客戶進行面對面溝通。
20-30平米的中型會議室，安裝了會議系統、智能門牌、傳感器等；其中，會議系統通過擴展麥克風提升音質，并借由觸摸屏實現加入會議、靜音等遠程視頻會議軟件操作。
15-20平米的協作型會議室，選用newline會議平板、智能門牌、傳感器等，無需其他設備即可實現遠程視頻會議，觸控操作與書寫標注讓本地會議的溝通協作更加高效。
newline會議平板是協作型會議室的核心，它具有畫面精美，超寬視角優勢，并且功能強大，可掃碼簽到，支持快速無線投屏、四分屏無線投屏、PC觸控回傳以及大小屏互動，內建多種筆刷，書寫標注流暢，可插入各種文件，兼具投票與計分等功能，并可錄制影音內容，保存會議紀要并掃碼帶走。
以上，我們看到newline智能會議室標準平臺方案不僅解決了企業會議室預約難、管理亂等問題，更重要的是，通過智能軟硬件設備，創造了更先進、更人性化的會議室環境，有效杜絕損耗，激發工作活力，為企業發展提供強有力支持！敬請持續關注我們，獲取newline創新產品方案以及項目案例資訊。
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