一個繁華的商務(wù)中心帶來的公務(wù)必定十分繁重，深圳福田區(qū)商務(wù)中心平時需要開展各項活動來管理監(jiān)督商務(wù)中心的日常工作，因此需要配備先進(jìn)的會議系統(tǒng)提高日常服務(wù)工作效率。為了更好的服務(wù)深圳福田區(qū)商務(wù)中心大廈工作需要、提高工作效率、更好的輔助管理決策，近期ANE工程師趕往項目地點(diǎn)，并設(shè)計了一套專業(yè)的無紙化智能會議系統(tǒng)來提高福田區(qū)商務(wù)中心工作效率。
每一場會議組織都要進(jìn)行會前準(zhǔn)備、會中研討、會后匯總等繁瑣工作，深圳福田區(qū)商務(wù)中心需要ANE幫其解決以下問題：
☛ 會場銘牌準(zhǔn)備與排位管理機(jī)動性差、效率低;
☛ 會前紙質(zhì)資料過程繁瑣、工作量大且缺乏應(yīng)變能力;
☛ 演講信息集中于傳統(tǒng)大屏幕，距離遠(yuǎn)者觀看困難，且不便實(shí)時交互;
☛ 會議中資料修改情況難以記錄，討論過程無法保存;
☛ 與會人員之間、與會人員與服務(wù)人員間溝通不暢;
☛ 會議需要投票時無法實(shí)時統(tǒng)計;
☛ 很多會議涉及不同等級的資料保密，紙質(zhì)材料可能導(dǎo)致泄密，安全無法保障，對高端機(jī)密會議造成嚴(yán)重威脅，可能導(dǎo)致重大損失等等問題。
經(jīng)過ANE的現(xiàn)場裝設(shè)調(diào)控，ANE無紙化系統(tǒng)完美滿足了深圳福田區(qū)商務(wù)中心的功能需求。商務(wù)中心負(fù)責(zé)人對此贊不絕口，系統(tǒng)顯示界面專業(yè)時尚的UI設(shè)計，最大程度地簡化操作步驟，功能強(qiáng)大，便捷高效，省時省力，會議體驗(yàn)非常棒。
當(dāng)下，無論是一線城市還是三四線城市，使用無紙化會議系統(tǒng)已經(jīng)成為一種新趨勢。為什么政府機(jī)關(guān)、各大企業(yè)如此偏愛無紙化會議系統(tǒng)，甚至不惜重金投入？小編總結(jié)原因如下。
1、貫徹環(huán)保理念：近年來中國政府大力倡導(dǎo)無紙化辦公，推崇環(huán)保低碳理念，推動節(jié)約型社會建設(shè)；
2、科技條件成熟：我國經(jīng)過十余年的電子政務(wù)、商務(wù)建設(shè)，已經(jīng)全面實(shí)現(xiàn)了電子化辦公，實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部信息的互聯(lián)互通，為無紙化會議系統(tǒng)的建設(shè)奠定了基礎(chǔ)；
3、提高會議效率：它具有免打印、免銷毀、便于閱讀、易于保存整理等好處，能大大節(jié)省會議組織籌備時間，加快會議進(jìn)程，提升會議效率；
4、節(jié)約會議支出：使用無紙化會議系統(tǒng)可以免除紙張消耗，為政府、企業(yè)節(jié)約會議經(jīng)費(fèi)，現(xiàn)目前一個市級政府機(jī)關(guān)一年的紙張耗費(fèi)金額達(dá)數(shù)十萬元，大型企業(yè)更是高達(dá)五十萬左右；
5、提升企業(yè)形象：會議室整潔如新，會議平板擺放整齊，極具現(xiàn)代化、高科技?xì)庀ⅰh中通過電子平板查閱會議資料，通過電子麥克風(fēng)發(fā)表會議講話，充分增進(jìn)成員間的溝通交流，也讓來訪的賓客感受到政府、企業(yè)與時俱進(jìn)的工作理念。
ANE正是在此趨勢下，大力發(fā)展智能化、數(shù)字化會議辦公系統(tǒng)，堅持自主創(chuàng)新和產(chǎn)品差異化發(fā)展戰(zhàn)略，推出的產(chǎn)品均具有自主知識產(chǎn)權(quán)。現(xiàn)ANE已獲得包括發(fā)明專利、實(shí)用新型專利和外觀專利等多項專利技術(shù)。ANE無紙化系統(tǒng)經(jīng)過多年的發(fā)展，收獲了眾多客戶的好評。
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