中共中央、國務院近期印發(fā)了《黨政機關厲行節(jié)約反對浪費條例》，其中關于會議召開的內容有“要精簡會議，從嚴控制會議數量、會期和參會人員規(guī)模，嚴格執(zhí)行會議費開支范圍和標準”，這是繼中央大力提倡使用視頻會議開會之后，再次發(fā)力于實地會議控制。分析人士認為：中央在嚴格控制各類實地會議召開的同時，其實也指出了更高效更節(jié)約的開會模式即視頻會議。
視頻會議系統(tǒng)因基于IT網絡的遠程溝通優(yōu)勢而受各國政府普遍推崇，在我國其應用已有十幾年時間，中央及政府部門一直是主力用戶，并且堅持向各經濟領域推廣使用，至今已取得顯著效果。在我國中央政府極為重視并著力于反對浪費、倡行低碳節(jié)約的政策下，視頻會議應用確具備顯著功效：
從根本上降低會議費用。
視頻會議召開，不需要人員由不同地區(qū)、不同城市出差赴指定地點參加，因此不會產生食宿、差旅費用，也不需要主辦方租用大會場、準備禮品、會議資料及耗材，又砍掉了會議預算的一大塊，其他如傳統(tǒng)實地會議中的專業(yè)人員、專用攝錄儀器，會議服務人員，車輛使用等相關開支均可全部免除，所以我們能夠這樣認為：視頻會議是花費最低的開會模式。然而對于重要的政府部門會議來說，僅僅節(jié)約低耗還遠遠不是根本目標，同時要看的當然還有會議效果。
二、真正顯效的提高會議效率。
這是最重要的一點，在大幅降低費用時要真正顯現優(yōu)質的應用效果。而這也正是視頻云會議的最大優(yōu)勢。
遠程會議。云平臺上的遠程會議是支持多路同步的，也就是說多個城市的會場能同時接入一間云會議室，以1080P全高清在線視頻、高保真音頻“面對面”溝通，可以展開多達萬人的實時遠程會議，幾分鐘內完成召集開始會議，會中分組討論、電子投票、媒體播放、進程錄制等，都能一鍵實現操作。
協(xié)同辦公。不單單是開會，平時的辦公協(xié)作也能在平臺上進行，于辦公室PC上登錄桌面會議系統(tǒng)，點對點或多點間一邊進行音視頻交流，一邊協(xié)作展開文檔同步編輯、網頁共同瀏覽、文件高速上傳下載、工作日志記錄等，都不需出行、極其便捷高效。
三、與低碳環(huán)保會議精神一致。
近期中央嚴格控制會議開支，實際上這種精神是歷來堅持的，從視頻會議在政府部門的應用歷程就可窺見一斑。自從視頻會議技術在十幾年前引入國內以來，我國政府就十分關注其環(huán)保、節(jié)約的特性，開始就對相關研發(fā)予以大力支持并全力推廣使用，以致最早推出的視高軟件型視頻會議很快在各領域普及，在此后的2008北京奧運會等全國性盛事，以及非典、汶川地震等事件中發(fā)揮了重要的實時通訊作用。
視頻云會議的低碳優(yōu)勢是與生俱來的，基于IT網絡應用的特性創(chuàng)建了巨大的虛擬會議空間，節(jié)省大量實際財、物、資源，有效降低碳排量，直接減少或消除傳統(tǒng)會議物料人力耗費，是最符合節(jié)約政策的開會模式，故其應用得到中央政府“精簡會議”實策的大力提倡。
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