行業(yè)背景：

　　當(dāng)今時(shí)代，社會(huì)經(jīng)濟(jì)等各方面的快速發(fā)展對(duì)政府工作效率和社會(huì)服務(wù)能力提出了越來越高的要求，中央政府要求各級(jí)政府充分利用現(xiàn)代的電子和信息技術(shù)加強(qiáng)政務(wù)信息化建設(shè)，促進(jìn)政府行政效率和行政能力的提升。

　　政務(wù)信息化是一個(gè)龐大的系統(tǒng)，視頻會(huì)議系統(tǒng)尤其是軟件視頻會(huì)議系統(tǒng)的應(yīng)用，是政府部門政務(wù)信息化建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容。表現(xiàn)在：

　　1、視頻會(huì)議系統(tǒng)尤其是軟件視頻會(huì)議系統(tǒng)滿足了政府部門高效率、低成本溝通的需求。
　　2、政務(wù)信息化建設(shè)需要充分利用現(xiàn)代多媒體通訊技術(shù)為行政管理服務(wù)。

工商稅務(wù)具體需求

　　某稅務(wù)局需要區(qū)局與處室、所間建立一個(gè)統(tǒng)一的視頻協(xié)作平臺(tái)，進(jìn)行及時(shí)、高效溝通和協(xié)作，局領(lǐng)導(dǎo)顯示5路視頻，20個(gè)處所間顯示20路視頻，通過10M光纖互聯(lián)。在現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，借助視頻會(huì)議，可以輕松、高效、穩(wěn)定的實(shí)現(xiàn)音頻、視頻、數(shù)據(jù)、應(yīng)用等各種信息的多方交互，稅務(wù)局視頻會(huì)議系統(tǒng)要求可以看到多個(gè)分會(huì)場(chǎng)的圖像，并且能夠發(fā)言。使用會(huì)議系統(tǒng)的目的包括，全范圍內(nèi)的討論會(huì)議；區(qū)局工作的部署、監(jiān)管、政策的傳達(dá)，處所工作的匯報(bào)、總結(jié)；臨時(shí)交流性會(huì)議；商務(wù)培訓(xùn)等。并且可以同時(shí)召開多個(gè)會(huì)議，互不影響。
　　
　　如果采用傳統(tǒng)的會(huì)議方式，面臨很多問題：

　　1、各級(jí)部門由于機(jī)構(gòu)龐大、人員數(shù)量較多，機(jī)構(gòu)內(nèi)部需要很好的溝通，尤其是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決策過程中需要高質(zhì)量的溝通；還存在上下級(jí)政府及與政府其他部門大量溝通協(xié)調(diào)，因此對(duì)溝通和協(xié)作的要求更加迫切。

　　2、傳統(tǒng)的會(huì)議溝通，需要參與會(huì)議的人從各地各處在同一時(shí)間趕到同一個(gè)地方；需要消耗大量的旅途費(fèi)用和會(huì)議費(fèi)用，個(gè)人參加會(huì)議也會(huì)舟車勞頓，非常辛苦，另外各種各樣的意外都會(huì)給會(huì)議的正常進(jìn)行帶來不利的影響。

　　總之，迫切需要新的溝通形式來降低溝通成本、并提高溝通和行政效率。

視維視頻會(huì)議設(shè)計(jì)思路

　　根據(jù)對(duì)稅務(wù)視頻會(huì)議系統(tǒng)的需求分析，視維為稅務(wù)所量身打造視頻會(huì)議解決方案，在滿足用戶使用要求的前提下，針對(duì)稅務(wù)視頻會(huì)議系統(tǒng)我們采用了以下設(shè)計(jì)思路：

　　1、視維視頻會(huì)議系統(tǒng)可靠性
　　系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單、清晰、可靠，能夠滿足長(zhǎng)時(shí)間不間斷運(yùn)行的要求；
　　系統(tǒng)具備在規(guī)定的條件和時(shí)間內(nèi)完成用戶所要求的功能的能力，能長(zhǎng)期穩(wěn)定的工作；
　　系統(tǒng)故障率低，維護(hù)維修方便；
　　系統(tǒng)要具有超強(qiáng)的網(wǎng)絡(luò)抗抖動(dòng)傳輸能力。針對(duì)IP網(wǎng)絡(luò)特點(diǎn)，具有比較完善的Qos保障技術(shù)使音視頻包更實(shí)時(shí)可靠地傳輸，從而保證了會(huì)議的可靠性。
　　2、視維視頻會(huì)議系統(tǒng)易擴(kuò)展性
　　系統(tǒng)設(shè)計(jì)要考慮今后的發(fā)展，留有充分的擴(kuò)充余地；
　　系統(tǒng)具有高度的可擴(kuò)展性，能適應(yīng)各部門或民警數(shù)量的增加不斷提高性能；
　　功能組件模塊化、插件化，新增模塊調(diào)試不會(huì)或盡可能小的影響到現(xiàn)有功能的正常運(yùn)行；
　　3、視維視頻會(huì)議系統(tǒng)易操作性
　　服務(wù)器安裝方便管理簡(jiǎn)單，操作容易掌握；
　　系統(tǒng)參數(shù)配置少，調(diào)整少，自動(dòng)化程度高，使用方便操作簡(jiǎn)單；
　　客戶端登錄及常規(guī)操作簡(jiǎn)單易用，無需復(fù)雜的配置工作；
　　稅務(wù)局視頻會(huì)議方案實(shí)現(xiàn)

　　視維視頻會(huì)議系統(tǒng)由服務(wù)器端軟件和客戶端軟件兩部分組成。系統(tǒng)采用服務(wù)器和客戶端結(jié)構(gòu)。所有接入的服務(wù)器和客戶端要求必須采用同一ISP的線路，其中安裝服務(wù)器端軟件的服務(wù)器必須有客戶端可以訪問的固定的IP地址，另外需要考慮的一點(diǎn)是將所有服務(wù)器放置在主干路由器/交換機(jī)上，使服務(wù)器和客戶端的路由/交換性能達(dá)到最佳效果。同時(shí)采用適當(dāng)?shù)膸�寬保�?a href=http://projector.av-china.com/technology/index.htm target=_blank>技術(shù)，使視頻會(huì)議數(shù)據(jù)包優(yōu)先發(fā)送。所有會(huì)議成員都需要在其個(gè)人計(jì)算機(jī)上安裝客戶端軟件。
　　　　　　　　　　　　
視維視頻會(huì)議使用效益

　　視維視頻會(huì)議系統(tǒng)在稅務(wù)局完善的硬件條件下，通過網(wǎng)絡(luò)即時(shí)通訊技術(shù)，可以實(shí)現(xiàn)基于互聯(lián)網(wǎng)的視頻、聲音、文字、文件的即時(shí)通訊服務(wù)，在網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)人與人面對(duì)面交流。 本系統(tǒng)具有強(qiáng)大的多點(diǎn)視頻通訊、電子白板、文字對(duì)話等功能，靈活方便的會(huì)議管理功能，風(fēng)格多樣的文字討論功能以及高質(zhì)量的語(yǔ)音視頻環(huán)境下，實(shí)現(xiàn)真正的無紙化會(huì)議和辦公。 視維視頻會(huì)議系統(tǒng)的開通對(duì)稅務(wù)局系統(tǒng)提高辦公效率、降低辦公成本起到了積極作用，同時(shí)也為加快電子政務(wù)的建設(shè)打下了良好的基礎(chǔ)。全省市縣將利用這一系統(tǒng)開展各類會(huì)議、科技培訓(xùn)、工作交流，充分發(fā)揮系統(tǒng)功能，帶來的間接經(jīng)濟(jì)效益已遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于因傳統(tǒng)會(huì)議帶來的的人力物力成本，為促進(jìn)全省信息化建設(shè)作出更大的貢獻(xiàn)。

　　視維視頻會(huì)議系統(tǒng)建立以前都需要參會(huì)人員通過飛機(jī)、汽車參加相關(guān)會(huì)議，還需要其他相關(guān)人員接待，文件的傳輸通過郵寄，每個(gè)月政府所有會(huì)議、培訓(xùn)所發(fā)生的直接費(fèi)用大約需要幾十萬，這還不包括因時(shí)間耽誤而錯(cuò)失的項(xiàng)目，以及時(shí)間消耗。山大聯(lián)潤(rùn)視維視頻會(huì)議系統(tǒng)啟用后，不僅可以召開會(huì)議，還可以進(jìn)行培訓(xùn)、上級(jí)精神的傳達(dá)、下級(jí)的工作匯報(bào)等活動(dòng)，帶來的間接經(jīng)濟(jì)效益遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于直接節(jié)省的傳統(tǒng)會(huì)費(fèi)成本，可以極大地降低整個(gè)政府機(jī)構(gòu)的辦公費(fèi)用。

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文章來源：中國(guó)投影網(wǎng)